|
TOŻSAMOŚĆ
ADMINISTRATORA
|
Administratorami są:
- Wójt Gminy Szydłowo, mający siedzibę w Jaraczewie 2, 64-930 Szydłowo – w zakresie rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz prowadzenia i przetwarzania danych w rejestrze mieszkańców oraz przechowywanej przez Wójta Gminy Szydłowo dokumentacji pisemnej;
- Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za nadawanie numeru PESEL oraz utrzymanie i rozwój rejestru PESEL;
- Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitych zasad postępowania w kraju w zakresie ewidencji ludności oraz zapewnia funkcjonowanie wydzielonej sieci umożliwiającej dostęp do rejestru PESEL.
|
|
DANE
KONTAKTOWE
ADMINISTRATORA
|
Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji
można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować
poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod
adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na
adres siedziby administratora.
Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji
można się skontaktować poprzez adres mail iod@mswia.gov.pl,
formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/web/mswia/formularz-kontaktowy lub pisemnie na adres siedziby administratora.
|
|
DANE
KONTAKTOWE
INSPEKTORA
OCHRONY DANYCH
|
Administrator – Wójt wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym
może się Pani / Pan skontaktować poprzez adres e-mail
inspektor@cbi24.pl.
Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony
danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email
iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył
inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować
poprzez email iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby
administratora.
Z każdym z wymienionych inspektorów ochrony danych można się
kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania
danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z
przetwarzaniem danych, które pozostają w jego zakresie działania.
|
|
CELE
PRZETWARZANIA I
PODSTAWA
PRAWNA
|
Pani / Pana dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016,
str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO) w związku z przepisem szczególnym
ustawy;
- przez Wójta Gminy Szydłowo - w celu wprowadzenia Pani/Pana danych do rejestru PESEL, udostępniania z niego Pani/Pana danych oraz prowadzenia rejestru mieszkańców – na podstawie art. 6a, art. 10, art. 11 oraz art. 50 ust. 1 pkt 2 ustawy o ewidencji ludności
- przez Ministra Cyfryzacji i Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji – w celu prowadzenia ewidencji ludności na terenie Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie danych identyfikujących tożsamość oraz status administracyjnoprawny osób fizycznych wprowadzanych do rejestru PESEL – na podstawie art. 2, art. 5 ust. 3 i 4 oraz art. 6 ust. 2 ustawy o ewidencji ludności.
|
|
ODBIORCY
DANYCH
|
Odbiorcami danych są podmioty przetwarzające dane:
- Centrum Personalizacji Dokumentów – w zakresie udostępniania danych z rejestru PESEL w imieniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie wniosków o udostępnienie danych złożonych przed 1 lipca 2019 r.
- Centralny Ośrodek Informatyki – w zakresie technicznego utrzymania rejestru PESEL i jego rozwoju w imieniu Ministra Cyfryzacji
- RADIX Sp. z o. o. Sp. k. z/s ul. Piastowska 33, 80-332 Gdańsk podmiot świadczący usługi w zakresie utrzymania i serwisu systemu obsługującego rejestr mieszkańców.
Pani/Pana dane osobowe udostępnia się podmiotom:
- służbom; organom administracji publicznej; sądom i prokuraturze; komornikom sądowym; państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych;
- osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny;
- osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody Pani /Pana zgody;
- jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą;
przez:
- Wójta Gminy Szydłowo – z rejestru mieszkańców w trybie indywidualnych zapytań oraz zapewnienia do danych dostępu online - podmiotom wskazanym powyżej w pkt 1-4, z rejestru PESEL w trybie indywidualnych zapytań podmiotom wskazanym w pkt 1-3;
- Ministra Cyfryzacji – z rejestru PESEL w trybie zapewnienia do danych dostępu online - podmiotom wskazanym powyżej w pkt 1 oraz w trybie indywidualnych zapytań podmiotom wskazanym w pkt 4;
- Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji - z rejestru PESEL, w zakresie wniosków o udostępnienie danych złożonych przed 1 lipca 2019 r., w imieniu Ministra dane udostępnia podmiotom wskazanym powyżej w pkt 1-3 w trybie indywidualnych zapytań Centrum Personalizacji Dokumentów.
Pani/Pana dane Wójt Gminy Szydłowo udostępnia także stronom
postępowań administracyjnych prowadzonych na podstawie ustawy o
ewidencji ludności i Kodeksu postępowania administracyjnego, których
jest Pan/Pani stroną lub uczestnikiem w trybie udostępnienia akt tych
postępowań.
|
|
OKRES
PRZECHOWYWANIA
DANYCH
|
Zgodnie z art. 12a ustawy o ewidencji ludności dane osobowe
zgromadzone w rejestrze mieszkańców oraz w rejestrze PESEL
przetwarzane są bezterminowo.
Dane zgromadzone w formie pisemnej są przetwarzane zgodnie z
klasyfikacją wynikająca z jednolitego rzeczowego wykazu akt organów
gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te
organy i związki (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18
stycznia 2011r. Dz.U. Nr 14, poz. 67):
- dokumentacja spraw z zakresu ewidencji ludności po 50 latach jest oceniana pod kątem możliwości zniszczenia natomiast dotycząca aktualizacji danych w ewidencji ludności niszczona jest po 5 latach;
- dokumentacja spraw meldunkowych niszczona jest po 10 latach;
- dokumentacja spraw związanych z udostępnianiem danych i wydawaniem zaświadczeń z ewidencji ludności niszczona jest po 5 latach.
|
|
PRAWA
PODMIOTÓW
DANYCH
|
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo
żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi
sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci.
|
|
PRAWO
WNIESIENIA
SKARGI DO
ORGANU
NADZORCZEGO
|
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu
nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
|
|
ŹRÓDŁO
POCHODZENIA
DANYCH
OSOBOWYCH
|
Pani / Pana dane do rejestru PESEL wprowadzane są przez następujące
organy:
- kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia,
małżeństwa i zgonu oraz wprowadzający do tych aktów zmiany, a także
wydający decyzję o zmianie imienia lub nazwiska,
- organ gminy dokonujący rejestracji obowiązku meldunkowego,
- organ gminy wydający lub unieważniający dowód osobisty,
- wojewoda lub konsul RP wydający lub unieważniający paszport,
- wojewoda lub minister właściwy do spraw wewnętrznych dokonujący
zmian w zakresie nabycia lub utraty obywatelstwa polskiego.
Rejestr mieszkańców zasilany jest danymi z rejestru PESEL.
|
|
INFORMACJA O
DOWOLNOŚCI LUB
OBOWIĄZKU
PODANIA DANYCH
|
Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o ewidencji
ludności (art. 8 i 10 ustawy). W przypadku działania na wniosek odmowa
podania danych przez ich posiadacza skutkuje nie zrealizowaniem
żądania nadania lub zmiany numeru PESEL,
zameldowania,wymeldowania, rejestracji wyjazdu, powrotu lub
udostępnienia danych. Nie wykonanie obowiązku meldunkowego przez
cudzoziemców nie będących obywatelami państwa członkowskiego UE
lub członkami ich rodzin zagrożone jest karą grzywny.
|
