|
TOŻSAMOŚĆ
ADMINISTRATORA
|
Administratorami są:
- Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru,
- Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imienia i nazwiska
W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i
innych zbiorach danych prowadzonych w urzędzie stanu cywilnego
administratorem jest:
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego Ww Szydłowie
|
|
DANE KONTAKTOWE
ADMINISTRATORA
|
Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować
poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod
adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na
adres siedziby administratora.
Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji
można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem – Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego w
Szydłowie można się skontaktować pisemnie na adres siedziby
administratora
|
|
DANE KONTAKTOWE
INSPEKTORA
OCHRONY DANYCH
|
Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony
danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email
iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji
wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan
skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na
adres siedziby administratora.
Administrator – Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Szydłowie
wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan
skontaktować poprzez e mail inspektor@cbi24.pl.
Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we
wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych
oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
|
|
CELE
PRZETWARZANIA I
PODSTAWA PRAWNA
|
Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w celu:
- sporządzenia aktu urodzenia dziecka
- sporządzenia aktu małżeństwa
- sporządzenia aktu zgonu
- przyjęcia oświadczeń o uznaniu ojcostwa i realizacji wniosku o wydanie zaświadczenia potwierdzającego uznanie ojcostwa
- przyjęcia oświadczenia rozwiedzionego małżonka o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa
- przyjęcia oświadczeń o nazwisku pierwszego dziecka małżonków przy sporządzaniu aktu urodzenia
- przyjęcia oświadczeń małżonków, że dziecko jednego z małżonków będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko
- przyjęcia oświadczeń o zmianie imienia lub imion
- wydania zaświadczenia o stanie cywilnym
- wydania odpisu aktu stanu cywilnego
- wydania zaświadczenia do zawarcia małżeństwa za granicą
- wydania zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg stanu cywilnego/wydania zaświadczenia o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego
- sprostowania, uzupełnienia, unieważnienia aktu stanu cywilnego
- realizacji wniosku o sporządzenie polskiego aktu stanu cywilnego na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego lub innych dokumentów potwierdzających urodzenie/małżeństwo/zgon za granicą
- realizacji wniosku o zezwolenie na zawarcie małżeństwa przed upływem terminu, o którym mowa w art. 4 ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy
- realizacji wniosku o wydanie zaświadczenia o przyjętych sakramentach
- realizacji wniosku o zmianę imienia lub nazwiska.
- dołączenia do aktu stanu cywilnego wzmianki dodatkowej lub zamieszczenia przypisku przy akcie
- wydania dokumentów z akt zbiorowych
- zameldowania
- nadania numeru PESEL.
Dane osobowe z rejestru stanu cywilnego stanowią podstawę
wpisów w rejestrze PESEL.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie
przepisów ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oraz przepisów
ustawy o zmianie imienia i nazwiska.
|
|
ODBIORCY DANYCH
|
Kierownik urzędu stanu cywilnego udostępnia dane z rejestru
stanu cywilnego wydając uprawnionym podmiotom dokumenty
określone w ustawie – Prawo o aktach stanu cywilnego. Dostęp
do danych mają także służby.
Dane osobowe z rejestru stanu cywilnego stanowią podstawę
wpisów w rejestrze PESEL.
|
|
PRZEKAZANIE
DANYCH
OSOBOWYCH DO
PAŃSTWA TRZECIEGO
LUB ORGANIZACJI
MIĘDZYNARODOWEJ
|
Dane dotyczące urodzeń, małżeństw i zgonów mogą być
przekazywane do państw trzecich na podstawie umów
międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
|
|
OKRES
PRZECHOWYWANIA
DANYCH
|
Akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu
cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przechowuje przez
okres:
1) 100 lat – akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu
cywilnego dotyczące aktu urodzenia;
2) 80 lat – akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe
rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu
zgonu.
|
|
PRAWA PODMIOTÓW
DANYCH
|
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz
prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi
sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
|
|
PRAWO WNIESIENIA
SKARGI DO ORGANU
NADZORCZEGO
|
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu
nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w
państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca
pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
|
|
ŹRÓDŁO
POCHODZENIA
DANYCH
OSOBOWYCH
|
Pani / Pana dane do rejestru stanu cywilnego wprowadzane są
przez następujące organy:
- kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia,
małżeństwa i zgonu oraz wprowadzający do nich zmiany;
- kierownik urzędu stanu cywilnego wydający decyzję o zmianie
imienia lub nazwiska.
|
|
INFORMACJA O
DOWOLNOŚCI LUB
OBOWIĄZKU
PODANIA DANYCH
|
Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy Prawo o
aktach stanu cywilnego oraz ustawy o zmianie imienia i nazwiska.
|
