Urząd Gminy

Rada Gminy

Prawo lokalne

Budżet Gminy

Oświadczenia majątkowe

Zagospodarowanie przestrzenne

Strategie, programy »

Konsultacje

Organizacje pozarządowe

Ochrona Środowiska i rolnictwo

Nabór na stanowiska

Odpady komunalne

Załatwianie spraw w Urzędzie

Ochrona Danych Osobowych

Petycje

Nieruchomości, Lokale

Wodociągi gminne

Wybory Powszechne

Spis Rolny

A A A

                                                       Jaraczewo, dnia 14 maja 2014 roku

Znak sprawy OK.271.2014.34

 

1. Zamawiający Gmina Szydłowo, Jaraczewo 2, 64-930 Szydłowo, zaprasza do złożenia ofert na:

Organizację wycieczek nagrodowych dla uczniów.

Ilość uczniów:

- wycieczka jednodniowa: 45 osób + 4 opiekunów.

- wycieczka 3 dniowa: 45 osób + 4 opiekunów.

 

1.      Organizacja wycieczki:

Część 1. Organizacja wycieczki turystycznej do Malborka i Pelplina

1.1. Uczestnikami wycieczki będzie 49 osób, w tym 4 osób dorosłych, 45 dzieci w wieku od 7 lat do 11 lat. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników do dnia 15 czerwca 2014 roku. Zamawiający wymaga, aby wycieczka realizowana była w grupie 49 osobowej. Grupa musi dysponować swoim autokarem, opiekunem grupy, a także przewodnikiem
(w przypadkach wskazanych w pkt 1.5).

1.2. Liczba osób skierowanych na wycieczkę, zwanych dalej uczestnikami wycieczki, może ulec zmianie, bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.

1.3. Termin realizacji wycieczki: w okresie pomiędzy 30.06.2014 r.  a 04.07.2014 r., wycieczka będzie trwała 1 dzień, wyjazd z Szydłowa i Starej Łubianki w godzinach porannych, powrót w dniu wyjazdu.

1.4. Miejsce realizacji wycieczki: Malbork i Pelplin.

1.5. Program wycieczki powinien obejmować co najmniej:

1.5.1. – z udziałem przewodnika:

Ø      Zwiedzanie Zamku Krzyżackiego w Malborku

Ø      Zwiedzanie Zespołu Katedralno – Klasztornego w Pelplinie oraz Muzeum Diecezjalnego                       (z oryginalnym egzemplarzem Biblii Gutenberga) 

1.6. Zamawiający wymaga, aby uczestnicy wyjazdu mieli zapewnioną kadrę gwarantującą prawidłową realizację wycieczki, a w szczególności: 1 opiekuna grupy oraz 1 przewodnika. Opiekun grupy musi być obecny przez cały czas trwania wycieczki, być do dyspozycji uczestników wycieczki, przewodnik musi być obecny przy zwiedzaniu Zamku w Malborku
i Zespołu Katedralno – Klasztornego w Pelplinie.

1.7. Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom wyjazdu pełnego wyżywienia, tj. obiad dwudaniowy z deserem. Zamawiający wymaga także zapewnienia każdemu uczestnikowi suchego prowiantu na drogę powrotną (2 zwykłe duże bułki z wędliną, żółtym serem i sałatą, 1 butelka 0,5 l wody mineralnej niegazowanej).

1.8. Miejsce przeznaczone do spożywania posiłku /obiad/ musi być wydzielone od pozostałych pomieszczeń i utrzymane w higienicznych warunkach. Pomieszczenie to powinno być wyposażone w stoliki i krzesła. Posiłki spożywane nie mogą być podawane
w zastawie  jednorazowej – nie dotyczy suchego prowiantu.

1.9. Transport autokarowy – dowóz i przywóz uczestników wyjazdu autokarem turystycznym z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami do przewozu pasażerów, z wyłączeniem przejazdów nocnych w godzinach 22.00 – 6.00. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Do grupy uczestników podczas transportu nie może być dołączona inna grupa. Autokar winien być podstawiony minimum 30 minut przed wyjazdem. Wykonawca ponosi koszty parkingów i opłat za autostrady.

1.10. Zamawiający wymaga ubezpieczenia uczestników oraz kadry w trakcie podróży oraz na czas pobytu w Malborku i Pelplinie. Ubezpieczenie obejmuje okres od momentu wyjazdu
z miejsca zbiórki, do momentu powrotu w dniu przyjazdu w to samo miejsce. Uczestnik nie może opuścić autokaru w drodze powrotnej nie wcześniej niż na miejscu zbiórki. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wyjazdu
w trakcie podróży, podczas pobytu uczestników w Malborku i Pelplinie.

1.11. Zbiórka w dniu wyjazdu w godzinach porannych na parkingu przy Zespole Szkół
w Szydłowie (1 grupa uczestników), przy Zespole Szkół w Starej Łubiance (2 grupa uczestników), powrót w to samo miejsce.

1.12. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wycieczki
w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. Harmonogram wycieczki musi być także  przekazany w formie drukowanej uczestnikom wycieczki podczas zbiórki w dniu wyjazdu.

1.13. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia posiłku (obiadu z deserem i suchego prowiantu „na drogę”), w restauracji/zajeździe/karczmie/barze dla każdego uczestnika wycieczki.

1.14. Koszty wstępów oraz dojazdów: cena wycieczki za osobę (uczeń i opiekun) winna obejmować również koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu uczestników w trakcie pobytu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu
z aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa osób poza uczestnikami tej wycieczki.

1.15. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości realizowanej usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć co najmniej 1 koordynatora wycieczki - osoby prowadzącej nadzór wewnętrzny nad realizacją umowy oraz do bezpośredniego kontaktowania się z Zamawiającym. Koordynator wycieczki może być jednocześnie opiekunem grupy.

1.16. W razie potrzeby Wykonawca zapewni uczestnikom niezbędną i natychmiastową pomoc medyczną.

 

Część 2 - Organizacja wycieczki turystycznej Gdańsk – Gdynia – Sopot - Hel

 

2. Organizacja wycieczki:

2.1. Uczestnikami wycieczki będzie 49 osób, w tym 4 osób dorosłych, 45 dzieci w wieku od 11 lat do 17 lat. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników do dnia 15 czerwca 2014 roku. Zamawiający wymaga, aby wycieczka realizowana była w grupie 49 osobowej. Grupa musi dysponować swoim autokarem, opiekunem grupy, a także przewodnikami
(w przypadkach wskazanych w pkt 2.6). Członkowie grupy muszą być zakwaterowani na terenie tego samego ośrodka. Cała grupa musi mieć taki sam program wycieczki

2.2. Liczba osób skierowanych na wycieczkę, zwanych dalej uczestnikami wycieczki, może ulec zmianie, bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.

2.3. Termin realizacji wycieczki: w okresie pomiędzy 30.06.2014 r., a 04.07.2014 r., wycieczka będzie trwała 3 dni, wyjazd z Szydłowa 1-go dnia w godzinach porannych, powrót 3-go dnia.

2.4. Miejsce realizacji wycieczki: Gdańsk – Gdynia – Sopot - Hel

2.6. Program wycieczki powinien obejmować co najmniej:

2.6.1.  /w trzech dniach /

Gdańsk: Długi Targ, Brama Złota, Fontanna Neptuna, Ratusz, Brama Zielona, nabrzeże Motławy, Stary Żuraw, Bazylika NMP, Westerplatte

Gdynia: Skwer Kościuszki, Żaglowiec „Dar Pomorza”, Oceanarium, Centrum Alpinistyczne – wspinaczki

Sopot: spacer po molo, ulica Monte Cassino z krzywym domkiem, 3h w Aquaparku

Hel: Zwiedzanie Półwyspu Helskiego, Muzeum Obrony Wybrzeża na Helu, Fokarium – pokaz karmienia foki szarej, Muzeum rybołówstwa, Latarnia Morska na przylądku Rozewie.

2.7. Uczestnicy wycieczki muszą być zakwaterowani w jednym tym samym ośrodku. Zamawiający wymaga zakwaterowania uczestników w pokojach max. 4 osobowych. Zakwaterowanie musi odbywać się w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel 2-gwiazdkowy. Zamawiający nie wymaga certyfikatu kategoryzacji, ale wymaga, aby zakwaterowanie odbywało się w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie
o standardzie nie mniejszym  niż hotel 2-gwiazdkowy - zgodnie z rozporządzeniem, które określa wymagania dla poszczególnych rodzajów i kategorii obiektów hotelarskich co do wyposażenia oraz zakresu świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych, oraz minimalne wymagania co do wyposażenia innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. (Dz. U. 2011 259.1553 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie).

2.8. Wymagania lokalowe: a) pokoje max. 4-osobowe, węzeł sanitarny w każdym pokoju, ciepła i zimna woda na bieżąco, b) w każdym pokoju łóżka (w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju), pościel, krzesła, stolik, szafa na ubrania.

2.9. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników wyjazdu w namiotach, domkach campingowych, schroniskach, hostelach, budynkach szkolnych lub bursach pod rygorem wypowiedzenia umowy.

2.10. Zamawiający wymaga, aby uczestnicy wyjazdu mieli zapewnioną kadrę gwarantującą prawidłową realizację wycieczki, a w szczególności: 1 opiekun grupy oraz przewodników
w ilości zapewniającej prawidłowe funkcjonowanie wycieczki. Opiekun grupy musi być obecny przez cały czas trwania wycieczki, być do dyspozycji uczestników wycieczki, przewodnicy muszą być obecni na wszystkich wycieczkach.

2.11. Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom wyjazdu pełnego wyżywienia, tj. śniadanie w formie stołu szwedzkiego/porcjowane, obiad dwudaniowy z deserem, kolacja
w formie stołu szwedzkiego/porcjowana. Pierwszy posiłek w miejscu zakwaterowania - obiad w dniu przyjazdu, ostatni posiłek w miejscu zakwaterowania - śniadanie w dniu wyjazdu, oraz obiad w drodze powrotnej. Zamawiający wymaga także zapewnienia każdemu uczestnikowi wycieczki suchego prowiantu na drogę powrotną (2 zwykłe duże bułki z wędliną,  żółtym serem i sałatą, 1 butelka 0,5 l wody mineralnej niegazowanej).

2.12. Miejsce przeznaczone do spożywania posiłków w ośrodku musi być wydzielone od pozostałych pomieszczeń i utrzymane w higienicznych warunkach. Pomieszczenie to powinno być wyposażone w stoliki i krzesła - dotyczy również spożywania posiłków poza miejscem zakwaterowania. Posiłki spożywane w ośrodku nie mogą być podawane w zastawie  jednorazowej – nie dotyczy suchego prowiantu.

2.13. Transport autokarowy – dowóz i przywóz uczestników wyjazdu autokarem turystycznym z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami do przewozu pasażerów, z wyłączeniem przejazdów nocnych w godzinach 22.00 – 6.00. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Do grupy uczestników wycieczki podczas transportu nie może być dołączona inna grupa nie uczestnicząca w projekcie. Autokar winien być podstawiony minimum 30 minut przed wyjazdem. Wykonawca ponosi koszty parkingów i opłat za autostrady.

2.14. Zamawiający wymaga ubezpieczenia uczestników oraz kadry w trakcie podróży oraz na czas pobytu w ośrodku. Ubezpieczenie obejmuje okres od momentu wyjazdu z miejsca zbiórki, do momentu powrotu w dniu przyjazdu w to samo miejsce.  Uczestnik wycieczki nie może opuścić autokaru w drodze powrotnej nie wcześniej niż na miejscu zbiórki. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wyjazdu
w trakcie podróży, podczas pobytu uczestników w ośrodku oraz poza nim.

2.15. Zbiórka w dniu wyjazdu w godzinach porannych na parkingu przy Zespole Szkół
w Szydłowie (1 grupa uczestników), przy Zespole Szkół w Starej Łubiance (2 grupa uczestników), powrót w to samo miejsce.

2.16. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wycieczki
w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. Harmonogram wycieczki musi być także przekazany w formie drukowanej uczestnikom wycieczki podczas zbiórki w dniu wyjazdu.

2.17. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia posiłku (obiadu z deserem i/lub kolacji) 
w restauracji/zajeździe/karczmie/barze dla każdego uczestnika wycieczki także w sytuacji gdy nie ma możliwości podania go w miejscu zakwaterowania (np. w trakcie wycieczek poza ośrodek).

2.18. Koszty wstępów oraz dojazdów: cena wycieczki za osobę winna obejmować również koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu uczestników w trakcie pobytu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić
w tym zakresie odpowiedni środek transportu z aktualnym przeglądem technicznym
i wszelkimi uprawnieniami. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa osób poza uczestnikami wycieczki.

2.19. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości realizowanej usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć co najmniej 1 koordynatora wycieczki - osoby prowadzącej nadzór wewnętrzny nad realizacją umowy oraz do bezpośredniego kontaktowania się z Zamawiającym. Zamawiający wymaga, aby koordynator wycieczki był obecny w Gdańsku, Gdyni, Sopocie
i Helu przez cały czas realizacji wycieczki. Koordynator wycieczki może być jednocześnie opiekunem grupy.

2.20. Wykonawca jest zobowiązany do podania w formularzu oferty dokładnego miejsca/miejsc  zakwaterowania uczestników wycieczki.

2.21. W razie potrzeby Wykonawca zapewni uczestnikom niezbędną i natychmiastową pomoc medyczną.

CPV - 63511000-4 – organizacja wycieczki

 

KRYTERIUM OCENY OFERT BĘDZIE 100 % CENA.

 

2. Termin realizacji zamówienia: czerwiec – lipiec 2014 roku.

3. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie do Sekretariatu UG Szydłowo, Jaraczewo 2, 64-930 Szydłowo, pok. nr  8, do dnia 26 maja 2014 r. do  godz.  12.00.

 

SPOSÓB OPISANIA KOPERTY:

Oferta na Organizację wycieczek nagrodowych dla uczniów.

Część 1. Organizacja wycieczki turystycznej do Malborka i Pelplina.*

Część 2. Organizacja wycieczki turystycznej Gdańsk – Gdynia – Sopot – Hel.*

Nie otwierać przed godziną 12.15, dnia 26 maja 2014 r.

 

* jeżeli dotyczy

OFERTĘ MOŻNA ZŁOŻYĆ NA JEDNĄ CZĘŚĆ LUB DWIE CZĘŚCI JEDNOCZEŚNIE.

Na stronie www.bip.szydlowo.pl, w zakładce przetargi aktualne znajdują się  pliki dotyczące postępowania.

                                                        Zapraszam do złożenia ofert

                                                        Dariusz Chrobak

                                                        Wójt Gminy Szydłowo

                      

                                              Jaraczewo, dnia 30 czerwca 2014 roku

 

                     INFORMACJA O WYBORZE

W wyniku postępowania została wybrana firma: Biuro Turystyczne „SOBÓTKA”, ul. Przyjaźni 67/8, 53-030 Wrocław, która wykona przedmiot zamówienia za kwotę brutto za 1 osobę:

a) dla części 1- 135,00 zł brutto,

b) dla części 2 – 479,39 zł brutto.

                                                           Dariusz Chrobak

                                                           Wójt Gminy Szydłowo

 

 

Platforma zakupowa »

Przetargi aktualne »

Przetargi zakończone »

Komunikaty, ogłoszenia »

Elektroniczna Skrzynka Podawcza »

Informacja publiczna

Nieodpłatna Pomoc Prawna