Przetargi zakończone: Przetarg - zaprojektowanie i budowa sali sportowej w Starej Łubiance

Numer ogłoszenia: 191615 - 2008; data zamieszczenia: 18.08.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Szydłowo, 64-930 Szydłowo, woj. wielkopolskie, tel. 067 2161235, 2115517, fax 067 2161236.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.szydlowo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zaprojektowanie i budowa sali sportowej w miejscowości Satra Łubianka gm. Szydłowo.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: roboty budowlane, odwołanie przysługuje.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia /Program funkcjonalno-użytkowy/

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.21.22.22-8.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 30.06.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: 1. Wysokość wadium Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 35 000 zł. 2. Forma wadium Wadium może być wniesione w: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3. Termin i miejsce wniesienia wadium 1) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić na konto Zamawiającego Nr: 32 8937 0007 0000 1674 2000 0010 Bank Spółdzielczy w Białosliwiu (decyduje data polecenia przelewu) Kserokopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty. 2) W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w pkt 2, dokument wadium należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy a Kserokopię dokumentu dołączyć do oferty. 3) Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie oraz wymaganej wysokości i formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 4) Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją (dokładne określenie nazwy zamówienia), c) kwotę zobowiązania, d) termin ważności gwarancji, e) zobowiązanie gwaranta do zapłaty kwoty gwarancji na każde pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano: * odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub * nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub * zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 4. Zwrot wadium Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli: 1) upłynął termin związania ofertą; 2) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy; 3) zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 2) który został wykluczony z postępowania; 3) którego oferta została odrzucona. Złożenie przez wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub wykluczonego z postępowania, wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez wykonawcę prawa do wniesienia protestu. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 5. Utrata wadium Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych 2) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem techniczny i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym osobą z odpowiednimi uprawnieniami, mogącą pełnić funkcję kierownika budowy; 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5) udzielą zamówienia w sposób i terminie opisanym w SIWZ, 6) złożą ofertę w terminie zgodnie z opisem sposobu przygotowania ofert 7) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, 8) wykażą, że w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali co najmniej 1 zadanie związane z zaprojektowaniem i budową sali sportowej, odpowiadające swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia zgodnie z programem funkcjonalno użytkowym. 9) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom- wartość tej części zamówienia nie może przekroczyć 30% wartości całego zamówienia. W przypadku złożenia oferty wspólnej warunki wyszczególnione w pkt. 1 i 2 warunków ogólnych muszą spełniać wszyscy wykonawcy, warunki wyszczególnione w pkt. 3 - 8 warunków ogólnych Wykonawcy muszą spełniać łącznie. Uwaga: Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia wymaganych warunków oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w Części VIII pkt 1 i formie określonej w Części VI SIWZ: 1) Ofertę na formularzu ofertowym o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 1 2) Oświadczenie o treści określonej w art. 22 ust.1 ustawy - Prawo zamówień publicznych - wg wzoru określonego w załączniku Nr 2 3) Dokument potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 4) Wykaz osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia z udokumentowaniem ich uprawnień i kwalifikacji wg załącznika nr 3. Do wykazu należy dołączyć kopie uprawnień potwierdzających kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 5) Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali co najmniej 1 zadanie związane z zaprojektowaniem i budową sali sportowej o właściwościach funkcjonalno-użytkowych zawartych w programie funkcjonalno użytkowym załączonym do SIWZ. - wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 4. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że umowy te zostały wykonane należycie oraz kopię prawomocnej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie; 6) Wykaz części zamówienia, przewidzianego do zrealizowania przez podwykonawców wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 7) Parafowany wzór umowy jako akceptacja jej treści i warunków wg załącznika Nr 6 8) Wstępny projekt architektoniczny zawierający a) wszystkie rzuty b) przekrój pionowy c) elewacje d) zagospodarowanie terenu Uwaga: Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej, składają odpowiedni dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że wykonawca jest: 1) uprawniony do występowania w obrocie prawnym 2) nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 4) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 5) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Dokument, o którym mowa w punkcie 1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument o którym wyżej może być złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dokument sporządzony w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę . 3. Zasady składania ofert wspólnych przez przedsiębiorców: 1) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w ust 2. pkt 2) i 3) Specyfikacji muszą być złożone przez każdy podmiot w tym przez podmiot uprawniony do reprezentacji (lidera), pozostałe dokumenty przez lidera b) oferta oraz kosztorys ofertowy, a także wzór umowy muszą być podpisane przez wszystkie podmioty lub podmiot, o ile taka reprezentacja wynika z umowy. Uwaga: Zamawiający przy ocenie spełnienia warunków będzie rozpatrywał podane informacje łącznie. 2) Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Umowa powinna zawierać m.in.: a) określenie celu gospodarczego, b) oświadczenia podmiotów o przyjęciu odpowiedzialności solidarnej, c) wskazanie podmiotu, któremu powierza się prowadzenie spraw i reprezentację na zewnątrz (lidera); d) oznaczenie czasu trwania umowy; wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i rękojmi), e) zakaz zmian w umowie bez zgody zamawiającego

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.szydlowo.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Szydłowo 64-930 Szydłowo.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.09.2008 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Urzędu Gminy Szydłowo.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

Wójt Gminy Szydłowo
Dariusz Chrobak

UWAGA:

WPŁATY WADIUM NALEŻY DOKONYWAĆ NA RACHUNEK BANKOWY O NUMERZE

Wyjaśnienie do zmian

w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

na „Zaprojektowanie i budowę sali sportowej

w miejscowości Stara Łubianka gm. Szydłowo”

W odpowiedzi na pismo przesłane przez „                                                          , informuję że:

        1.     Jaką rezerwę ciepła Zamawiający przewidział na inwestycję, dotyczy to zarówno centralnego ogrzewania jak i strat związanych z instalacją wentylacji mechanicznej ?

ad.1. W celu uzyskania informacji odnośnie rezerwy ciepła przewidzianą na w/w inwestycję należy zwrócić się do Miejskiej Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. będącej operatorem cieplika, podyktowane jest to tym że MEC do określenia rezerwy potrzebuje od projektanta informacji na temat zapotrzebowania na ciepło co jest wynikiem zastosowanych rozwiązań odnośnie C.O. i C.W.U.

2.         Czy należy przyjąć osobne opomiarowanie wody użytkowej i wody do celów p.poż na przyłączu wodociagowym ?

ad.2. Należy przyjąć jedno opomiarowanie.

3.         Czy nad częścią socjalno-techniczną należy również zastosować konstrukcję dachu samonośną łukową, czy dopuszcza się inne rozwiazania?

ad.3. Nad częścią socjalno – techniczną dopuszcza się inne rozwiązania konstrukcyjne dachu tj. konstrukcja dachu nie musi być konstrukcją łukową samonośną.

 W związku z powyższym w celu prawidłowego sporządzenia oferty przez Wykonawców Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 11.09.2008r., godz. 10:00.

Wójt Gminy Szydłowo
Dariusz Chrobak

Pobierz pismo o wyjaśnienie nr 2

Szydłowo dnia 03.09.2008r.

IZP.341-39/08

Wyjaśnienie do zmian
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
na „Zaprojektowanie i budowę sali sportowej
w miejscowości Stara Łubianka gm. Szydłowo”

W odpowiedzi na pismo przesłane przez                                                             , informuję że:

1. Kto ponosi koszty opłat przyłaczeniowych w zakresie przyłączy do planowanej inwestycji – sali sportowej w miejscowości Stara Łubianka?

ad.1. Koszty opłat przyłączeniowych w zakresie przyłączy do planowanej inwestycji – sali sportowej w miejscowości Stara Łubianka ponosi Zamawiający

Wójt Gminy Szydłowo
Dariusz Chrobak

 Szydłowo dnia 03.09.2008r.

IZP.341-39/08

Wyjaśnienie do zmian
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
na „Zaprojektowanie i budowę sali sportowej
w miejscowości Stara Łubianka gm. Szydłowo”

W odpowiedzi na pismo przesłane przez                                                                               , informuję że:

Treść pytania:

1. W załączniku nr 7 do SIWZ z pkt. VII c – Opis ogólny przedmiotu zamówienia zawarto zapis:
- konstrukcja dachu samonośna, łukowa wykonana z blachy aluminiowocynkowej, ocieplona wełną mineralną;
- system izolacji akustycznej konstrukcji dachu z blachy stalowej perforowanej (30% perforacji powłoki);
zatem na podstawie jakich dokumentów i w jaki sposób Zamawiający oceni czy zastosowane przez oferentów rozwiązanie w w/w zakresie jest zgodne z zapisami w Programie Funkcjonalno-Użytkowym.

Czy zatem należy załączyć do oferty aprobaty techniczne ITB lub certyfikaty, deklaracje CE wraz z opisem zastosowanych rozwiązań?

Odpowiedź na pytanie:

ad.1. Do oferty należy dołączyć aprobaty techniczne ITB lub certyfikaty, deklaracje CE wraz z opisem zastosowanych rozwiązań.

Wójt Gminy Szydłowo
Dariusz Chrobak

                                                              Kwadrat – Klement Spółka Jawna,
                                                 Krystyna Klement, Jerzy Klement, Łukasz Klement,
                                                              ul. Paderewskiego 16, 64-920 Piła

Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz.U.Nr 223 poz. 1655 z dnia 29 listopada 2007r. – ze zmianami) art 26 ust. 3 i 4 proszę o wyjaśnienie zapisów w złożonej przez Firmę Kwadrat – Klement Spółka Jawna, Krystyna Klement, Jerzy Klement, Łukasz Klement, ul. Paderewskiego 16, 64-920 Piła, oferty na zaprojektowanie i budowę sali sportowej w miejscowości Star Łubianka gm. Szydłowo w zakresie jak niżej.

1. Uzupełnienie referencji o kopie opisów technicznych z projektów budowlanych sal sportowych przedstawionych w załączniku nr 4. Opisy techniczne potrzebne są Zamawiającemu do skonfrontowania wykonanych przez Wykonawcę sal sportowych z Programem funkcjonalno-użytkowym stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
2. Określenie wartości robót wykonywanych przez podwykonawców, ponieważ zgodnie z zapisem w Część III „Warunki oraz dokumenty wymagane od wykonawcy” w ust. 1. Warunki udziału w postępowaniu pkt.9 Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom-wartość tej części zamówienia nie może przekroczyć 30% wartości całego zamówienia.
3. Określenie zakresu dotyczącego systemu Hupro i zakresu systemu ABM oraz zgodności przedstawionych certyfikatów na system Hupro z certyfikatem CE bądź ITB

W związku z powyższym proszę o dostarczenie wyjaśnień w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23 września 2008r.

Wójt Gminy Szydłowo
Dariusz Chrobak

Do wiadomości:
1. Sport Halls, Szymanowice Dolne 28, 27-640 Klimontów
2. Przedsiębiorstwo Budowlane THERMBAU Jacek Grabowski i wspólnik Spółka Jawna, ul. Walki Młodych 78a, 64-920 Piła
3. a/a

Szydłowo 16.09.2008r.
IZP.341-39/08

                                                                            Sport Halls
                                                                  Szymanowice Dolne 28
                                                                      27-640 Klimontów

Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz.U.Nr 223 poz. 1655 z dnia 29 listopada 2007r. – ze zmianami) art 26 ust. 3 i 4 proszę o wyjaśnienie zapisów w złożonej przez Firmę Sport Halls Mirosław Adamczak, Szymanowice Dolne 28, 27-640 Klimontów, oferty na zaprojektowanie i budowę sali sportowej w miejscowości Star Łubianka gm. Szydłowo w zakresie jak niżej.

1. Uzupełnienie referencji o kopie opisów technicznych z projektów budowlanych sal sportowych przedstawionych w załączniku nr 4. Opisy techniczne potrzebne są Zamawiającemu do skonfrontowania wykonanych przez Wykonawcę sal sportowych z Programem funkcjonalno-użytkowym stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
2. Uzupełnienie oferty o aprobaty techniczne ITB lub certyfikaty, deklaracje CE wraz z opisem zastosowanych rozwiązań zgodnie z zapisami zamieszczonymi w wyjaśnieniach do SIWZ z dnia 03.09.2009 zamieszczonych na stronie internetowej Gminy Szydłowo. Poniżej treść zamieszczonych wyjaśnień.

Szydłowo dnia 03.09.2008r.
IZP.341-39/08

Wyjaśnienie do zmian
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
na „Zaprojektowanie i budowę sali sportowej
w miejscowości Stara Łubianka gm. Szydłowo”

W odpowiedzi na pismo przesłane przez Przedsiębiorstwo Budowlane „THERMBAU” Jacek Grabowski i wspólnik sp.j., ul. Walki Młodych 78a, 64-920 Piła, informuję że:

Treść pytania:

1. W załączniku nr 7 do SIWZ z pkt. VII c – Opis ogólny przedmiotu zamówienia zawarto zapis:
 konstrukcja dachu samonośna, łukowa wykonana z blachy aluminiowocynkowej, ocieplona wełną mineralną;
 system izolacji akustycznej konstrukcji dachu z blachy stalowej perforowanej (30% perforacji powłoki);
zatem na podstawie jakich dokumentów i w jaki sposób Zamawiający oceni czy zastosowane przez oferentów rozwiązanie w w/w zakresie jest zgodne z zapisami w Programie Funkcjonalno-Użytkowym.

Czy zatem należy załączyć do oferty aprobaty techniczne ITB lub certyfikaty, deklaracje CE wraz z opisem zastosowanych rozwiązań?

Odpowiedź na pytanie:

ad.1. Do oferty należy dołączyć aprobaty techniczne ITB lub certyfikaty, deklaracje CE wraz z opisem zastosowanych rozwiązań.

3. Uzupełnienie wzoru umowy poprzez wypełnienie harmonogramu robót stanowiącego załącznik do w/w wzoru umowy.

W związku z powyższym proszę o dostarczenie wyjaśnień w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23 września 2008r.

Wójt Gminy Szydłowo
Dariusz Chrobak

Do wiadomości:
1. Kwadrat – Klement Spółka Jawna, Krystyna Klement, Jerzy Klement, Łukasz Klement, ul. Paderewskiego 16, 64-920 Piła
2. Przedsiębiorstwo Budowlane THERMBAU Jacek Grabowski i wspólnik Spółka Jawna, ul. Walki Młodych 78a, 64-920 Piła
3. a/a

Szydłowo 16.09.2008r.
IZP.341-39/08

                                                      Przedsiębiorstwo Budowlane THERMBAU
                                                     Jacek Grabowski i wspólnik Spółka Jawna,
                                                          ul. Walki Młodych 78a, 64-920 Piła

Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz.U.Nr 223 poz. 1655 z dnia 29 listopada 2007r. – ze zmianami) art 26 ust. 3 i 4 proszę o wyjaśnienie zapisów w złożonej przez Firmę Przedsiębiorstwo Budowlane THERMBAU, Jacek Grabowski i wspólnik Spółka Jawna, ul. Walki Młodych 78a, 64-920 Piła, oferty na zaprojektowanie i budowę sali sportowej w miejscowości Star Łubianka gm. Szydłowo w zakresie jak niżej.

1. Uzupełnienie referencji o kopie opisów technicznych z projektów budowlanych sal sportowych przedstawionych w załączniku nr 4. Opisy techniczne potrzebne są Zamawiającemu do skonfrontowania wykonanych przez Wykonawcę sal sportowych z Programem funkcjonalno-użytkowym stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
2. Określenie wartości robót wykonywanych przez podwykonawców, ponieważ zgodnie z zapisem w Część III „Warunki oraz dokumenty wymagane od wykonawcy” w ust. 1. Warunki udziału w postępowaniu pkt.9 Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom-wartość tej części zamówienia nie może przekroczyć 30% wartości całego zamówienia.
3. Wyjaśnienie i uzupełnienie załącznika nr 3 do oferty, o osoby posiadające uprawnienia do zaprojektowania sali sportowej w zakresie jak w załączonym do SIWZ programie funkcjonalno-użytkowym.

W związku z powyższym proszę o dostarczenie wyjaśnień w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23 września 2008r.

Wójt Gminy Szydłowo
Dariusz Chrobak

Do wiadomości:
1. Sport Halls, Szymanowice Dolne 28, 27-640 Klimontów
2. Kwadrat – Klement Spółka Jawna, Krystyna Klement, Jerzy Klement, Łukasz Klement, ul. Paderewskiego 16, 64-920 Piła
3. a/a

Szydłowo dnia 30.09.2008r.

IZP.341-39/08

                                                                          Sport Halls, 
                                                                         Szymanowice Dolne 28,
                                                                         27-640 Klimontów

Dotyczy: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Zaprojektowanie i budowę sali sportowej w miejscowości Stara Łubianka gm. Szydłowo”.

Informuję niniejszym, że w wyniku zbadania złożonych w przedmiotowym postępowaniu ofert,  oferta Państwa została wykluczona na mocy art. 24 ust. 2 pkt 2 i 3 ustawy z dnia   29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2006r. Nr 164, poz. 1163 ze zm.):

Uzasadnienie:

Zamawiający w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w części III „Warunki oraz dokumenty wymagane od wykonawcy” w ust. 2 „Dokumenty wymagane w postępowaniu” zawarł następujący zapis: Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w Części VIII pkt 1 i w formie określonej w Części VI SIWZ: 5) Wykaz robót wykonanych w ciągu ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali co najmniej 1 zadanie związane z  zaprojektowaniem i budową sali sportowej o właściwościach  funkcjonalno-użytkowych zawartych w programie funkcjonalno użytkowym załączonym do SIWZ. - wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 4. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że umowy te zostały wykonane należycie oraz kopię prawomocnej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.

Wykonawca w ofercie przedstawił wykaz wraz z wymaganymi dokumentami o treści przedstawionej jako załącznik do niniejszego pisma w postaci kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

W toku badania ofert Zamawiający stwierdził niezgodność przedstawionych referencji z wykazem (niezgodności zaznaczono na załączonym wykazie oraz referencjach).

Ponadto Zamawiający chcąc sprawdzić, czy wykonane zadania związane z zaprojektowaniem i budową sali sportowej są o zbliżonych właściwościach  funkcjonalno-użytkowych zawartych w programie funkcjonalno-użytkowym załączonym do SIWZ, przedstawionych w referencjach załączonych do oferty, zwrócił się z prośbą do Urzędu Gminy Czerwonak o przesłanie kopii programu fukcjonalno-użytkowego związanego z wydanym listem referencyjnym (kopia programu fukcjonalno-użytkowego w załączeniu)
Zamawiający postanowił również przeprowadzić rozmowę telefoniczną z Kierownikiem Działu Administracji Firmy Inter Cars, Panią Małgorzatą Marcinczak, podczas której uzyskał informację, że wybudowana sala sportowa nie jest  o właściwościach  funkcjonalno-użytkowych zawartych w programie funkcjonalno użytkowym załączonym do SIWZ.

Dziękuję za udział w postępowaniu i zapraszam do wzięcia udziału w następnych postępowaniach, które będą prowadzone w przyszłości.

Wójt Gminy Szydłowo
Dariusz Chrobak

Do wiadomości:
1. Przedsiębiorstwo Budowlane THERMBAU Jacek Grabowski i wspólnik Spółka Jawna, ul. Walki Młodych 78a, 64-920 Piła
2. a/a