Elektroniczna Skrzynka Podawcza: Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 roku w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. Nr 200 poz. 1651) informujemy, iż Urząd Gminy Szydłowo uruchomił Elektroniczną Skrzynkę Podawczą mającą na celu obsługę dokumentów elektronicznych dostarczanych do instytucji.
Metody dostarczania dokumentów elektronicznych
do Urzędu Gminy Szydłowo:
1. Przekazanie dokumentu (poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu) on-line na stronie Elektronicznej Skrzynki Podawczej – sposób rekomendowany umożliwiający złożenie dokumentu przez całą dobę (24h) oraz umożliwiający automatyczne otrzymanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
2. Przesłanie dokumentu na adres mailowy: urzad@szydlowo.pl
3. Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy urzędu (poniedziałek - piątek w godz. 730 – 1530) do Sekretariatu Urzędu Gminy Szydłowo mieszczącego się na piętrze, pokój nr 8, na następujących nośnikach danych:
• dyskietka 1.44 MB 3.5'',
• pamięć masowa USB obsługiwana i wykrywana przez MS Windows XP,
• płyta DVD-RW lub CD-RW
Nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
Informujemy, że przyjmowane będą wyłącznie dokumenty spełniające następujące wymagania:
1) sporządzone w jednym z poniżej wymienionych formatów elektronicznych:
• .doc (Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP/2003)
• .rtf - Rich Text Format
• .xls (Microsoft Excel 6.0/95/97/2000/XP/2003)
• .txt – dokument tekstowy
• .jpg, .gif, .bmp, .tif – pliki graficzne
• .pdf – wersja 1.4 kompatybilna z Adobe Acrobat Reader 5.0 i nowszymi
• .zip – pliki skompresowane
2) opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (wydanego przez jeden z podmiotów uprawnionych do świadczenia usług certyfikacyjnych),
3) opatrzone zgodnymi z prawdą danymi osobowymi osoby składającej dokument,
4) wolne od wszelkiego rodzaju szkodliwego oprogramowania.
UWAGA !!!
W przypadku doręczenia przesyłki nie spełniającej łącznie wszystkich powyższych wymogów – nie będzie ona wprowadzona do systemu teleinformatycznego Urzędu Gminy Szydłowo i nie zostaną podjęte czynności związane z wszczęciem postępowania rozpatrywania sprawy.
|
