Przetargi zakończone: Wydanie monografii przyrodniczej gminy bazującej na opracowaniu kompletnej „Inwentaryzacji przyrodniczej gminy Szydłowo”
Jaraczewo, dnia 2 sierpnia 2021 r.
OŚ.271.54.2021-III
Nr identyfikacyjny projektu: RPWP.04.05.04-30-0025/19
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Szydłowo, Jaraczewo 2, 64-930 Szydłowo zaprasza do złożenia oferty na usługę polegająca na wydaniu Monografii przyrodniczej gminy bazującej na opracowaniu kompletnej „Inwentaryzacji przyrodniczej gminy Szydłowo”, realizowanej w ramach projektu pt. „Edukacja ekologiczna – kluczem do zachowania różnorodności biologicznej na terenie gminy Szydłowo” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 4 „Środowisko” Działania 4.5 „Ochrona przyrody”, Poddziałania 4.5.4 „Edukacja ekologiczna”.
1. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Opracowanie „Inwentaryzacji przyrodniczej – stanu różnorodności biologicznej dla obszaru gminy Szydłowo zapewniającej pełną i aktualną informację o stanie przyrody, opublikowanie i naniesienie na mapy w systemie GIS oraz wskazanie miejsc do utworzenia ścieżek edukacyjnych”:
Etap I – zbiór i przegląd materiałów bibliograficznych na temat przyrody gminy.
Etap II - charakterystyka abiotycznych (geomorfologia, hydrologia, gleby, klimat itp.) elementów środowiska przyrodniczego gminy.
Etap III – inwentaryzacja zasobów biotycznych środowiska przyrodniczego gminy – sprawozdanie i wstępne podsumowanie prac terenowych prowadzonych w roku 2021 obejmujące: grzyby, porosty, mszaki, i rośliny naczyniowe oraz roślinność, wszystkie grupy kręgowców oraz wybrane grupy bezkręgowców istotne z punktu widzenia ochrony przyrody (np. mięczaki, pajęczaki, chrząszcze, motyle ważki.
Etap IV – przekazanie Zamawiającemu kompletnego opracowania w formie tekstowej wraz z załącznikami graficznymi oraz danymi w postaci bazy GIS pt. Inwentaryzacja i waloryzacja przyrodnicza gminy Szydłowo.
2) Opracowanie i wydanie „Monografii przyrodniczej gminy” obejmującej stan różnorodność biologiczną bazującej na opracowanej „Inwentaryzacji przyrodniczej”. (ok. 120 stron, ful kolor, twarda oprawa, 500 egz.)
Etap I – przedstawienie Zamawiającemu propozycji tytułów poszczególnych rozdziałów wraz z propozycją objętości. Spis treści oraz krótka, kilku zdaniowa informacja na temat zawartości poszczególnych rozdziałów.
Etap II – przekazanie Zamawiającemu pełnego tekstu opracowania wzbogaconego o wybrane elementy graficzne oraz fotografie w celu akceptacji.
Etap III – przekazanie Zamawiającemu opracowania po składzie do akceptacji.
Etap IV –przekazanie zamawiającemu gotowego opracowania.
3) Bieżąca edukacja mieszkańców (dzieci, młodzież oraz osób okazjonalnie przebywających na terenie gminy) polegająca na cyklicznych zajęciach edukacyjnych (ok. 30 godz.), w obrębie bloków tematycznych:
- „Zachowanie najcenniejszych obszarów objętych ochroną”, tj. Wielkopolska Dolina Rurzycy” – jeden z największych rezerwatów w Polsce o walorach kwalifikujących go do objęcia ochroną w randze Parku Narodowego, rezerwat torfowiskowy „Smolary”, rezerwat „Kuźnik”,
- „Różnorodność świata roślin” – zajęcia terenowe przeprowadzane na różnych stanowiskach roślinnych: las, łąka, tereny przydrożne,
- „Czystość naszych wód” – obserwacje różnorodności flory i fauny związanej ze środowiskiem wodnym oraz wykonanie analizy podstawowych parametrów wody,
- „W świecie owadów”,
- „Rola ptaków w ekosystemie”
Etap I – przeprowadzenie części warsztatów – ok. 10 godzin
Etap II – przeprowadzenie pozostałej części warsztatów – ok. 20 godzin
4) Opracowanie i wydanie materiałów informacyjno-edukacyjnych (materiały drukowane) – wyniki inwentaryzacji dla mieszkańców i osób wykorzystujących teren gminy rekreacyjnie i turystycznie, tj.: przewodniki i broszury skierowane również do kajakarzy i wędkarzy, a także innych osób przebywających na cennych obszarach przyrodniczych w szczególności objętych ochroną, tj.: - ulotki (10 000 szt.), - dwa foldery/broszury (2 - 4 stron, A-4, 1000 egzemplarzy).
Etap I – przygotowanie propozycji treści i formy graficznej folderów i broszur do akceptacji Zamawiającego
Etap II – przekazanie wydrukowanych materiałów zamawiającemu.
Kody CPV:
90700000-4 Usługi środowiska naturalnego
92312210-6 Usługi świadczone przez autorów
22100000-1 Drukowane książki, broszury, ulotki
2. Informacje dodatkowe
1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych,
2) Forma wynagrodzenia – ryczałtowa,
3) Na stronie tytułowej oferowanych dokumentacji należy zamieścić informację na temat dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, logotyp Unii Europejskiej, logo Samorządu Województwa Wielkopolskiego, logo Rzeczpospolitej Polskiej oraz znak Funduszy Europejskich zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji.
4) zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
3. Termin realizacji zamówienia:
- do 15 grudnia 2022 r.
Propozycja ram czasowych dla poszczególnych zadań, co będzie się wiązało z możliwością płatności częściowych:
1) Opracowanie „Inwentaryzacji przyrodniczej – stanu różnorodności biologicznej dla obszaru gminy Szydłowo zapewniającej pełną i aktualną informację o stanie przyrody, opublikowanie i naniesienie na mapy w systemie GIS oraz wskazanie miejsc do utworzenia ścieżek edukacyjnych”:
Etap I – 31.08.2021 r.
Etap II – 15.10.2021 r.
Etap III – 31.12.2021 r.
Etap IV – 15.12.2022 r.
2) Opracowanie i wydanie „Monografii przyrodniczej gminy” obejmującej stan różnorodność biologiczną bazującej na opracowanej „Inwentaryzacji przyrodniczej”. (ok. 120 stron, ful kolor, twarda oprawa, 500 egz.)
Etap I – 31.08.2021 r.
Etap II – 31.08.2022 r.
Etap III – 30.10.2022 r.
Etap IV – 15.12.2022 r.
3) Bieżąca edukacja mieszkańców (dzieci, młodzież oraz osób okazjonalnie przebywających na terenie gminy) polegająca na cyklicznych zajęciach edukacyjnych (ok. 30 godz.), w obrębie bloków tematycznych:
Etap I – 01.09.2021 r. – 15.10.2021 r.
Etap II – 20.04.2022 r. – 15.10.2022 r.
4) Opracowanie i wydanie materiałów informacyjno-edukacyjnych (materiały drukowane) – wyniki inwentaryzacji dla mieszkańców i osób wykorzystujących teren gminy rekreacyjnie i turystycznie, tj.: przewodniki i broszury skierowane również do kajakarzy i wędkarzy, a także innych osób przebywających na cennych obszarach przyrodniczych w szczególności objętych ochroną, tj.: - ulotki (10 000 szt.), - dwa foldery/broszury (2 - 4 stron, A-4, 1000 egzemplarzy).
Etap I – 31.07.2022 r.
Etap II – 30.09.2022 r.
4. Wymagane dokumenty, które należy złożyć łącznie z ofertą: aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (Wykonawca nie będzie miał obowiązku przedłożenia przedmiotowego dokumentu, jeżeli dane zawarte w formularzu ofertowym pozwolą zamawiającemu samodzielnie je pozyskać).
5. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy złożyć na dołączonym wzorze oferty wraz z załącznikami do dnia 16.08.2021 r. do godz. 12:00. Dopuszcza się składanie ofert w następującej formie:
- drogą elektroniczną na adres: inwestycje@szydlowo.pl,
- osobiście lub przesłać (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy w Szydłowie) na adres Urząd Gminy w Szydłowie, Jaraczewo 2, 64-930 Szydłowo z dopiskiem: Oferta na opracowanie i wydanie monografii przyrodniczej gminy Szydłowo.
- możliwe jest również złożenie ofert bezpośrednio przez system https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/.
6. Wybór ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował – ceną ofertową – 100%, która winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zadania a także wszystkie niezbędne koszty bez których realizacja zamówienia byłaby niemożliwa (a zwłaszcza: koszty pozyskania map geodezyjnych, koszty transportu opracowań stanowiących przedmiot zamówienia do siedziby zamawiającego, koszty kontaktów z zamawiającym, ewentualne koszty wynikające z udzielonej gwarancji i rękojmi itp.) Wzór oferty stanowi załącznik nr 1.
7. Określenie warunków istotnych zmian umowy zawarte jest w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego – we wzorze umowy. Wykonawca udzieli 36-miesięcznej gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia ( oświadczenie na formularzu ofertowym).
8. Osoba upoważniona do kontaktów: Bożena Lorenc, e-mail: inwestycje@szydlowo.pl, tel. 67 211 55 21
9. Informacja o wyniku zapytania cenowego zostanie zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego oraz w Bazie Konkurencyjności.
Załączniki:
Wzór formularza ofertowego – załącznik nr 1
Wzór umowy – załącznik nr 2
| Dokumenty do pobrania: | |
 | Protokół z przeprowadzonego rozeznania rynku (wprowadził: Bożena Lorenc 2021-08-27 11:43:27) rozmiar pliku: 472.6Kb |
| Wzór umowy - Załącznik nr 2 (wprowadził: Bożena Lorenc 2021-08-06 13:16:51) rozmiar pliku: 1Mb |
 | Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 (wprowadził: Bożena Lorenc 2021-08-06 13:16:34) rozmiar pliku: 874.5Kb |
| Zapytanie ofertowe (wprowadził: Bożena Lorenc 2021-08-06 13:16:16) rozmiar pliku: 852.5Kb |
|
| pobierz darmowo: Adobe Reader | Open Office |
