Urząd Gminy

Rada Gminy

Prawo lokalne

Budżet Gminy

Oświadczenia majątkowe

Zagospodarowanie przestrzenne

Strategie, programy »

Konsultacje

Organizacje pozarządowe

Ochrona Środowiska i rolnictwo

Nabór na stanowiska

Odpady komunalne

Załatwianie spraw w Urzędzie

Ochrona Danych Osobowych

Petycje

Nieruchomości, Lokale

Wodociągi gminne

Wybory Powszechne

Spis Rolny

A A A

Jaraczewo, dnia 13 grudnia 2019 r.

Znak sprawy: 271.69.2019.WD-I

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

1. Nazwa i adres Zamawiającego

GMINA SZYDŁOWO

Jaraczewo 2,

64-930 Szydłowo

tel.: 67 216 12 35, fax: 67 216 12 36

e-mail: urzad@szydlowo.pl

www.bip.szydlowo.pl

 

Do udzielania zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn zm.). Procedura zamówienia realizowana na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Gminie Szydłowo.

 

2. Przedmiot zamówienia

1. Zamawiający Gmina Szydłowo zaprasza do składania ofert na:

Zakup paliw (olej napędowy oraz benzyna bezołowiowa) na potrzeby pojazdów mechanicznych będących w posiadaniu Urzędu Gminy Szydłowo w 2019 roku w ilości:

• olej napędowy 19.500 l

• benzyna bezołowiowa 5.000 l

 

3. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw ciekłych tj. oleju napędowego oraz benzyny bezołowiowej zwanych dalej paliwami do pojazdów będących własnością Gminy Szydłowo w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. w ilościach niżej podanych:

1. Benzyny bezołowiowej Pb 95 w ilości do 5.000 litrów, jakościowo odpowiadającej Polskiej Normie PN – EN 228, kod CPV 09132100-4,

2. Oleju napędowego w ilości do 19.500 litrów, jakościowo odpowiadającej Polskiej normie PN – EN 590, kod CPV 09134100-8.

2. Wymienione w ust. 1 pkt 1-2 paliwa powinny spełniać wymagania Polskiej Normy oraz minimalne wymogi jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2015 poz. 1680).

3. Dostawy oleju napędowego o których mowa w ust. 2 pkt 2 dotyczą gatunku odpowiedniego dla okresu letniego, przejściowego i zimowego. W przypadku spadków temperatury poniżej –10^OC dostarczany olej napędowy powinien odpowiadać paliwu zimowemu. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostawę danego gatunku oleju napędowego w zależności od aktualnej temperatury otoczenia.

4. Określone w ust. 1 ilości paliw są wielkościami, jakie zamierza kupić zamawiający w okresie obowiązywania umowy. Jednocześnie zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości kupowanych produktów, będących przedmiotem zamówienia w zależności od potrzeb zamawiającego.

5. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

6. Tankowanie odbywać się będzie sukcesywnie na stacji paliw Wykonawcy w miarę potrzeb Zamawiającego, bezgotówkowo na podstawie zapisu w karcie zestawienia wydanych paliw.

7. Wykonawca przez cały okres realizacji umowy zagwarantuje ciągłość dostaw oraz wysoką jakość dostarczanych paliw zgodnie z obowiązującymi w Polsce normami jakości i przepisami.

8. Wydawanie paliw odbywać się będzie bezpośrednio do zbiorników paliwa samochodów zamawiającego a tankowanie w celu zaopatrzenia maszyn do kanistrów za upoważnieniem.

9. Ceny za zakupione paliwo będą naliczane według cen obowiązujących na stacji paliw wykonawcy, w dniu tankowania, pomniejszone o zadeklarowane przez wykonawcę w ofercie upusty cenowe. Wielkość upustu oferowanego przez wykonawcę będzie stała w trakcie realizacji umowy. Zakup paliwa dokonywany będzie przez Zamawiającego po cenach wyliczonych w sposób następujący:

- [(cena hurtowa zakupu paliw przez Wykonawcą na dzień zakupu plus marża dla

Zamawiającego) minus upust dla Zamawiającego] + podatek VAT w wysokości 23 %.

10. Wysokość procentowa marży oraz upustu będą stałym i niezmiennym składnikiem ceny za 1 litr każdego rodzaju paliwa (§1 ust. 1 pkt 1-2 umowy) w czasie całego okresu trwania umowy, a wysokość kwotowa marży i upustu jest wartością zmienną w czasie całego okresu trwania umowy.

11. Ceny zakupu paliw przez Zamawiającego nie mogą być wyższe niż cena detaliczna na stacji paliw Wykonawcy w dniu zakupu paliw.

12. Wykonawca wystawi w dniu wydania danej partii paliw dwa egzemplarze dowodu wydania „zbiorcza asygnata rozchodu lub księgowego dokumentu WZ”, zawierającego następujące dane: nazwę paliwa, markę i numer rejestracyjny pojazdu, imię i nazwisko pobierającego paliwa, numer karty drogowej, datę wydania, rodzaj i ilość pobranych paliw, podpis pobierającego paliwa, podpis wydającego paliwa.

13. Pozostałe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy (załącznik nr1).

 

4. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2020 r.

 

5. Warunki udziału:

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

- posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny,

- znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

- posiadają aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi.

Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia oraz kopii koncesji na obrót paliwami ciekłymi.

6. Warunki płatności: przelew płatny w terminie 14 dni od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury.

 

7. Kody CPV zamówienia:

09132100-4, 09134100-8

 

 

8. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

Rafał Ilnicki, e-mail: budownictwo@szydlowo.pl tel. 67 211 55 54 (w sprawach proceduralnych),

Tomasz Spychalski, e-mail: drogi@szydlowo.pl tel. 67 211 55 17 (w sprawach merytorycznych).

1. Na ofertę składa się:

- wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 2),

- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (jeśli dotyczy),

- kopia koncesji na obrót paliwami ciekłymi.

2. Ofertę w formie pisemnej należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób:

 

nazwa i adres Wykonawcy Gmina Szydłowo, Jaraczewo 2, 64-930 Szydłowo „Oferta na dostawę paliw w 2020 r.”   nie otwierać przed dniem 20.12.2019 r. godz. 12.00

 

3. Zamawiający zastrzega, że wyłączne ryzyko nieterminowego dostarczenia oferty oraz pomyłkowego otwarcia oferty przed terminem wskutek nienależnego oznaczenia koperty ponosi wykonawca.

4. Formularz oferty musi być podpisany przez osobę/y upoważnione do składania oświadczenia woli w imieniu wykonawcy.

5. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

6. Wykonawca, może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

7. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

 

 

 

9. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego, w Urzędzie Gminy Szydłowo, Jaraczewo 2, 64-930 Szydłowo, w sekretariacie do dnia 20.12.2019 r. godz. 12.00.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego, w Urzędzie Gminy Szydłowo, Jaraczewo 2, 64-930 Szydłowo, Sala narad , dnia 20.12.2019 r. godz. 12.10.

 

10. Kryterium oceny ofert

1. Kryterium marży i upustu: 50% (30%+20%)

1. Kryterium marży będzie liczone wg wzoru:

% najniższej oferowanej marży

x 30

% wysokość marży rozpatrywanej oferty

 

Przez % wysokości marży, należy rozumieć jego procentową wartość, którą wykonawca nalicza dla Zamawiającego do ceny hurtowej zakupu paliwa przez Wykonawcę.

 

2. Kryterium upustu będzie liczone wg wzoru:

 

wysokość % upustu w badanej ofercie

x 20

wysokość % najwyższego oferowanego upustu

 

Przez procentową wysokość upustu, należy rozumieć jego procentową wartość, którą wykonawca nalicza dla Zamawiającego od sumy: cena hurtowa + marża dla Zamawiającego.

 

2. Kryterium ceny: 20%

Kryterium ceny będzie liczone wg wzoru:

 

najniższa cena spośród złożonych ofert (PLN)

x 20

cena rozpatrywanej oferty (PLN)

 

Przez cenę sprzedaży paliw dla Urzędu Gminy Szydłowo, zamawiający rozumie wartość ceny brutto sprzedaży dla Zamawiającego .

 

3. Kryterium całkowitej odległości od stacji paliw (liczona jako dojazd najkrótszą drogą do stacji paliw z siedziby Urzędu Gminy Szydłowo i powrót z tankowania do siedziby Urzędu Gminy Szydłowo): 20%

 

Kryterium odległości będzie liczone na podstawie oceny punktowej, w następujący sposób:

1. dla odległości mniejszej i równej 10 km przyznaje się 20 punktów,

2. dla odległości powyżej 10 km przyznaje się 0 punktów.

 

4. Kryterium zapewnienia Zamawiającemu możliwość tankowania poza kolejnością: 10%

 

Ocena wg kryterium zapewnienia możliwości tankowania poza kolejnością będzie liczona w następujący sposób:

1. za zapewnienie Zamawiającemu tankowania poza kolejnością w każdym dniu roboczym, łącznie z sobotami– 10 punktów,

2. za brak zapewnienia Zamawiającemu tankowania poza kolejnością łącznie z sobotami – 0 punktów.

 

5. Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów, będącą sumą punktów z wszystkich kryteriów oceny ofert, zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.

 

11. Informacje i dostęp do danych osobowych

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 informujemy, iż:

1. Administratorem danych osobowych jest Gmina Szydłowo (Jaraczewo 2, 64-930 Szydłowo, telefon kontaktowy: 67 211 55 11).

2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl.

3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (Znak sprawy 271.69.2019.WD-I) prowadzonym w trybie zapytania ofertowego.

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2019.1843 t.j.).

5. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7. w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

 

 

Załączniki

1. Załącznik nr 1 – Wzór umowy

2. Załącznik nr 2 – Formularz oferty

 

Platforma zakupowa »

Przetargi aktualne »

Przetargi zakończone »

Komunikaty, ogłoszenia »

Elektroniczna Skrzynka Podawcza »

Informacja publiczna

Nieodpłatna Pomoc Prawna