Urząd Gminy

Rada Gminy

Prawo lokalne

Budżet Gminy

Oświadczenia majątkowe

Zagospodarowanie przestrzenne

Strategie, programy »

Konsultacje

Organizacje pozarządowe

Ochrona Środowiska i rolnictwo

Nabór na stanowiska

Odpady komunalne

Załatwianie spraw w Urzędzie

Ochrona Danych Osobowych

Petycje

Nieruchomości, Lokale

Wodociągi gminne

Wybory Powszechne

Spis Rolny

A A A

 

 

Jaraczewo, dnia 10 kwietnia 2019 r.

 

Znak sprawy: 271.24.2019.FU

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dostawa sprzętu komputerowego w ilości 12 sztuk komputerów przenośnych z
możliwością odłączenia klawiatury lub obracania ekranu i korzystania z urządzenia w trybie tabletu wraz z niezbędnym oprogramowaniem operacyjnym i biurowym realizowana w ramach projektu grantowego:„Ja w Internecie. Program szkoleniowy w zakresie rozwoju kompetencji cyfrowych”

Gmina Szydłowo stosując zasadę w trybie rozeznania rynku, zaprasza do złożenia oferty w celu wyłonienia Wykonawcy, który zapewni dostawę sprzętu komputerowego w ilości 12 sztuk komputerów przenośnych z możliwością odłączenia klawiatury lub obracania ekranu i korzystania z urządzenia w trybie tabletu wraz z niezbędnym oprogramowaniem operacyjnym i biurowym z dostawą do Urzędu Gminy w Szydłowie w ramach projektu grantowego p.n.: „Ja w Internecie. Program szkoleniowy w zakresie rozwoju kompetencji cyfrowych”, realizowanego w ramach umowy o powierzeniu grantu nr 080/OKIV/2019 z dnia 23 stycznia 2019 r. w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014 - 2020 Osi Priorytetowej nr III: Cyfrowe Kompetencje Społeczeństwa, Działania: 3.1.: Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych dotycząca realizacji projektu grantowego p.n.: „Ja w Internecie. Program szkoleniowy w zakresie rozwoju kompetencji cyfrowych”.

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

GMINA SZYDŁOWO

Jaraczewo 2, 64-930 Szydłowo

urząd@szydlowo.pl  tel (67) 211 55 11

 

II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie udzielane jest w trybie postępowania ofertowego (stosując zasadę w trybie rozeznania rynku zgodnie z zasadą określoną w Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 - 2020).

 

 III. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Ofertę należy dostarczyć pocztą bądź osobiście do siedziby Zamawiającego, tj. Urząd Gminy Jaraczewo 2, 64-930 Szydłowo albo przesłać na adres e - mail: inwestycje@szydlowo.pl w terminie do 19.04.2019 r. do godz. 11⁰⁰.  Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, zawierającym wszystkie wymagane w nim informacje. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
2. W przypadku nadania oferty przesyłką pocztową, kurierską lub w inny sposób, oferta zostanie prawidłowo złożona, jeżeli wpłynie do Urzędu Gminy w Szydłowie przed upływem terminu składania ofert.
3. Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego.
4. Zamawiający sporządzi protokół z udzielonego zapytania oraz poinformuje wszystkich Wykonawców o wynikach tego postępowania.
5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

 IV.   OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego w ilości 12 sztuk komputerów przenośnych z możliwością odłączenia klawiatury lub obracania ekranu i korzystania z urządzenia w trybie tabletu wraz z niezbędnym oprogramowaniem operacyjnym i biurowym z dostawą do Urzędu Gminy w Szydłowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego.

 

Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

30213100-6 Komputery przenośne;

30213200-7 Komputer tablet;

48310000-4 Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów.

1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia z zachowaniem szczególnej staranności, na własny koszt i ryzyko.
2. Wszystkie elementy składowe sprzętu informatycznego oraz oprogramowanie muszą być fabrycznie nowe (nie eksploatowane), oryginalnie zapakowane przez producenta, nie wycofane z produkcji i wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Zestawy komputerowe powinny być utrzymane w jednolitej kolorystyce.
3. Oprogramowanie i powiązane z nim elementy, takie jak: certyfikaty/etykiety producenta oprogramowania dołączone do oprogramowania muszą być oryginalne i licencjonowane zgodnie z prawem. W powyższym celu Zamawiający może zwrócić się do przedstawicieli producenta danego oprogramowania z prośbą o weryfikację czy ofertowane oprogramowanie i materiały do niego dołączone są oryginalne. W przypadku identyfikacji nielicencjonowanego lub podrobionego oprogramowania lub jego elementów, w tym podrobionych lub przerobionych certyfikatów/etykiet producenta, Zamawiający uzna, że umowa nie została prawidłowo wykonana i naliczy kary umowne. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy oprogramowania i certyfikatów/etykiet należycie licencjonowanych i oryginalnych Zamawiający odstąpi od umowy i naliczy kary. Ponadto, powyższe informacje zostaną przekazane właściwym organom w celu wszczęcia stosownych postępowań.
4. Dostawa winna odbyć się w dzień roboczy w godzinach ustalonych uprzednio z Zamawiającym.
5. Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego mailowo lub telefonicznie o terminie planowanej dostawy, z wyprzedzeniem co najmniej 3 dniowym.
6. W przypadku stwierdzenia, że przedmiot dostawy ma wady lub jest niezgodny z umową Zamawiający ma prawo odmówić odbioru do czasu zaoferowania przedmiotu dostawy zgodnego z umową lub wolnego od wad.
7. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół zdawczo - odbiorczy przyjęcia przedmiotu umowy bez zastrzeżeń, podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
8. Wymagany termin płatności wynosi 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT w oparciu o podpisany obustronnie bezusterkowy protokół odbioru przedmiotu zamówienia.

 

V.   WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Ofertę mogą złożyć podmioty, które:

1. posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji przedmiotu umowy oraz zobowiązują się wykonywać przedmiot umowy z należyta starannością oraz z uwzględnieniem interesów Zamawiających

 

VI.        TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

 Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

 

VII.        KRYTERIA OCENY OFERTY

1. Kryteriami wyboru oferty najkorzystniejszej będą:

     Cena: 80%

     Okres gwarancji i rękojmi: 20%

Punkty zostaną obliczone według następujących wzorów:

A= B+C

A - ilość przyznanych punktów łącznie;

B - ilość przyznanych punktów w kryterium cena;

    C - ilość przyznanych punktów w kryterium okres gwarancji i rękojmi.

 

Kryterium cena: (B)

 

          najniższa cena spośród ofert podlegających ocenie

B =--------------------------------------------------------------------------   x 100 pkt x 80%

           cena oferty rozpatrywanej

Kryterium okres gwarancji i rękojmi (C)

1)      24 miesiące - 17 pkt;

2)      30 miesięcy - 18 pkt;

3)      36 miesięcy - 19 pkt;

4)      42 miesiące – 20 pkt.

1. Podany okres gwarancji i rękojmi powinien zawierać się w przedziale: od 24 miesięcy do 42 miesięcy włącznie. Nieokreślenie okresu gwarancji i rękojmi potraktowane zostanie jako zaoferowanie go na okres 24 miesięcy. Określenie okresu gwarancji i rękojmi na więcej niż 42 miesiące, potraktowane zostanie, w celu oceny oferty, jako zaoferowanie go na okres 42 miesięcy.
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nieodrzucona, która uzyska największą całkowitą ilość punków.

 

VIII.        INFORMACJE O WYKLUCZENIU

W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany do podpisania - Oświadczenia o braku  powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (załącznik nr 2).

 

IX. WARUNKI ZMIANY UMOWY

1. Zmiany umowy mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę.
2. Zmiany mogą dotyczyć w kolejności i terminach dostaw wymuszone:

1) zmiany w kolejności i terminach dostawy wymuszone:

-           okolicznościami niedającymi się wcześniej przewidzieć;

-           okolicznością prawną, ekonomiczną lub techniczną skutkującą niemożliwością wykonania lub nienależytym wykonaniem umowy zgodnie z zapytaniem;

-           przez Siłę Wyższą, tj. okoliczności o charakterze wyjątkowym, których Strony w trakcie zawierania Umowy nie były w stanie przewidzieć, ani im zapobiec, w szczególności katastrofy spowodowane przez siły przyrody, takie jak: huragany, intensywne opady deszczu, opady śniegu, powodzie, trzęsienia ziemi, skażenia radioaktywne i inne oraz zaburzenia życia zbiorowego, jak: strajk powszechny lub strajki branżowe, rozruchy, wojna i inne, które zaistniały po podpisaniu niniejszej Umowy;

-           zmiany wynagrodzenia wynikającej ze zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług VAT;

-           za uprzednią zgodą Zamawiającego, zmiany sprzętu wskazanego w ofercie, jeżeli zaproponowany sprzęt nie będzie dostępny na rynku z powodu zaprzestania jego produkcji oraz pod warunkiem, że oferowany sprzęt spełni wymagania określone w zapytaniu i nie spowoduje to zmiany ceny ani terminu dostawy.

Zmiany wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i są dokonywane na pisemny wniosek Strony lub Stron. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego.

 

X.     DODATKOWE POSTANOWIENIA

1. Płatności: Fakturę VAT należy wystawić na Gminę Szydłowo, Jaraczewo 2,  64-930 Szydłowo NIP 764-24-61-769. Zapłata nastąpi na podstawie sporządzonej przez Wykonawcę faktury VAT/rachunku, w terminie 14 dni, z takim zastrzeżeniem, że wystawienie faktury VAT/rachunku nastąpi po podpisaniu obustronnie bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego dokumentującego prawidłową realizację przedmiotu zamówienia.
2. Termin ważności złożonej oferty: 30 dni.
3. Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych.
4. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
5. Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela: Bożena Lorenc, tel. 67 211 55 21, inwestycje@szydlowo.pl. Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie www.bip.szydlowo.pl.
6. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę.
7. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert dokona oceny najkorzystniejszej oferty co zostanie udokumentowane protokołem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.
9. W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej.
10. Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone.
11. Zamawiający wybierze spośród ważnych ofert ofertę z najwyższą liczbą punktów. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
12. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
13. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający upubliczni wyniki wyboru na stronie www.bip.szydlowo.pl

 

XI.  PRZYGOTOWANIE OFERTY

Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub przez osobę umocowaną do podpisania oferty. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z załączonych dokumentów. Podpisanie załączników oznacza potwierdzenie i akceptację wszystkich zawartych w nich treści.

Każdy z Wykonawców ma prawo do złożenia tylko jednej oferty, a treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.

Oferta powinna składać się z:

1. aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
2. podpisanego formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
3. podpisanego oświadczenia o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,
4. podpisanego oświadczenie dot. spełnienia warunków udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
5. podpisanego oświadczenia RODO stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

 

XII.       ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.   

 

Wójt Gminy Szydłowo

/-/ Tobiasz Wiesiołek

Platforma zakupowa »

Przetargi aktualne »

Przetargi zakończone »

Komunikaty, ogłoszenia »

Elektroniczna Skrzynka Podawcza »

Informacja publiczna

Nieodpłatna Pomoc Prawna