Przetargi zakończone: Dostawa paliw na 2019 r.
Znak sprawy: GK-XIII.271.86.2018 Jaraczewo, dnia 21 grudnia 2018 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
- Nazwa i adres Zamawiającego
GMINA SZYDŁOWO
Jaraczewo 2,
64-930 Szydłowo
tel.: 67 216 12 35, fax: 67 216 12 36
e-mail: urzad@szydlowo.pl
Do udzielania zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn zm.). Procedura zamówienia realizowana na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Gminie Szydłowo.
- Przedmiot zamówienia
- Zamawiający Gmina Szydłowo zaprasza do składania ofert na:
Zakup paliw (olej napędowy oraz benzyna bezołowiowa) na potrzeby pojazdów mechanicznych będących w posiadaniu Urzędu Gminy Szydłowo w 2019 roku w ilości:
- olej napędowy 15.600 l
- benzyna bezołowiowa 4.500 l
- Opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw ciekłych tj. oleju napędowego oraz benzyny bezołowiowej zwanych dalej paliwami do pojazdów będących własnością Gminy Szydłowo w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2019 r. w ilościach niżej podanych:
1) Benzyny bezołowiowej Pb 95 w ilości do 4.500 litrów, jakościowo odpowiadającej Polskiej Normie PN – EN 228, kod CPV 09132100-4,
2) Oleju napędowego w ilości do 15.600 litrów, jakościowo odpowiadającej Polskiej normie PN – EN 590, kod CPV 09134100-8.
2. Wymienione w ust. 1 pkt 1-2 paliwa powinny spełniać wymagania Polskiej Normy oraz minimalne wymogi jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2015 poz. 1680).
3. Dostawy oleju napędowego o których mowa w ust. 2 pkt 2 dotyczą gatunku odpowiedniego dla okresu letniego, przejściowego i zimowego. W przypadku spadków temperatury poniżej –10OC dostarczany olej napędowy powinien odpowiadać paliwu zimowemu. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostawę danego gatunku oleju napędowego w zależności od aktualnej temperatury otoczenia.
4. Określone w ust. 1 ilości paliw są wielkościami, jakie zamierza kupić zamawiający w okresie obowiązywania umowy. Jednocześnie zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości kupowanych produktów, będących przedmiotem zamówienia w zależności od potrzeb zamawiającego.
5. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
6. Tankowanie odbywać się będzie sukcesywnie na stacji paliw Wykonawcy w miarę potrzeb Zamawiającego, bezgotówkowo na podstawie zapisu w karcie zestawienia wydanych paliw.
7. Wykonawca przez cały okres realizacji umowy zagwarantuje ciągłość dostaw oraz wysoką jakość dostarczanych paliw zgodnie z obowiązującymi w Polsce normami jakości i przepisami.
8. Wydawanie paliw odbywać się będzie bezpośrednio do zbiorników paliwa samochodów zamawiającego a tankowanie w celu zaopatrzenia maszyn do kanistrów za upoważnieniem.
9. Ceny za zakupione paliwo będą naliczane według cen obowiązujących na stacji paliw wykonawcy, w dniu tankowania, pomniejszone o zadeklarowane przez wykonawcę w ofercie upusty cenowe. Wielkość upustu oferowanego przez wykonawcę będzie stała w trakcie realizacji umowy. Zakup paliwa dokonywany będzie przez Zamawiającego po cenach wyliczonych w sposób następujący:
- [(cena hurtowa zakupu paliw przez Wykonawcą na dzień zakupu plus marża dla
Zamawiającego) minus upust dla Zamawiającego] + podatek VAT w wysokości 23 %.
10. Wysokość procentowa marży oraz upustu będą stałym i niezmiennym składnikiem ceny za 1 litr każdego rodzaju paliwa (§1 ust. 1 pkt 1-2 umowy) w czasie całego okresu trwania umowy, a wysokość kwotowa marży i upustu jest wartością zmienną w czasie całego okresu trwania umowy.
11. Ceny zakupu paliw przez Zamawiającego nie mogą być wyższe niż cena detaliczna na stacji paliw Wykonawcy w dniu zakupu paliw.
12. Wykonawca wystawi w dniu wydania danej partii paliw dwa egzemplarze dowodu wydania „zbiorcza asygnata rozchodu lub księgowego dokumentu WZ”, zawierającego następujące dane: nazwę paliwa, markę i numer rejestracyjny pojazdu, imię i nazwisko pobierającego paliwa, numer karty drogowej, datę wydania, rodzaj i ilość pobranych paliw, podpis pobierającego paliwa, podpis wydającego paliwa.
13. Pozostałe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy (załącznik nr1).
4. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2019 r.
5. Warunki udziału:
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny,
- znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
- posiadają aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi.
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia oraz kopii koncesji na obrót paliwami ciekłymi.
6. Warunki płatności: przelew płatny w terminie 14 dni od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury.
7. Kody CPV zamówienia:
09132100-4, 09134100-8
8. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:
Bożena Lorenc, e-mail: inwestycje@szydlowo.pl tel. 67 211 55 21 (w sprawach proceduralnych),
Magdalena Dudek, e-mail: mienie@szydlowo.pl tel. 67 211 55 32 (w sprawach merytorycznych).
1) Na ofertę składa się:
- wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 2),
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (jeśli dotyczy),
- kopia koncesji na obrót paliwami ciekłymi.
2) Ofertę w formie pisemnej należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób:
|
nazwa i adres Wykonawcy Gmina Szydłowo, Jaraczewo 2, 64-930 Szydłowo „Oferta na dostawę paliw w 2019 r.”
nie otwierać przed dniem 04.01.2019 r. godz. 12.00 |
3) Zamawiający zastrzega, że wyłączne ryzyko nieterminowego dostarczenia oferty oraz pomyłkowego otwarcia oferty przed terminem wskutek nienależnego oznaczenia koperty ponosi wykonawca.
4) Formularz oferty musi być podpisany przez osobę/y upoważnione do składania oświadczenia woli w imieniu wykonawcy.
5) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6) Wykonawca, może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
7) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
9. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
1) Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego, w Urzędzie Gminy Szydłowo, Jaraczewo 2, 64-930 Szydłowo, w sekretariacie do dnia 04.01.2019 r. godz. 12.00.
2) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego, w Urzędzie Gminy Szydłowo, Jaraczewo 2, 64-930 Szydłowo, Sala narad , dnia 04.01.2019 r. godz. 12.10.
10. Kryterium oceny ofert
1) Kryterium marży i upustu: 50% (30%+20%)
2) Kryterium ceny: 20%
3) Kryterium całkowitej odległości od stacji paliw (liczona jako dojazd najkrótszą drogą do stacji paliw z siedziby Urzędu Gminy Szydłowo i powrót z tankowania do siedziby Urzędu Gminy Szydłowo): 20%
4) Kryterium zapewnienia Zamawiającemu możliwość tankowania poza kolejnością: 10%
Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów, będącą sumą punktów z wszystkich kryteriów oceny ofert, zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
11. Informacje i dostęp do danych osobowych
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 informujemy, iż:
- Administratorem danych osobowych jest Gmina Szydłowo (Jaraczewo 2, 64-930 Szydłowo, telefon kontaktowy: 67 211 55 11).
- W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl.
- Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (Znak sprawy GK-XIII.271.86.2018) prowadzonym w trybie zapytania ofertowego.
- Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2017 r. poz. 1579 ze zm.).
- Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
- Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
- w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Załączniki
- Załącznik nr 1 – Wzór umowy
- Załącznik nr 2 – Formularz oferty
| Dokumenty do pobrania: | |
 | Protokół - wybór oferty (wprowadził: Bożena Lorenc 2019-01-08 08:00:32) rozmiar pliku: 94.3Kb |
 | Formularz oferty - załącznik nr 2 (wprowadził: Bożena Lorenc 2018-12-27 12:28:54) rozmiar pliku: 97Kb |
| Wzór umowy - załącznik nr 1 (wprowadził: Bożena Lorenc 2018-12-27 12:28:43) rozmiar pliku: 50.5Kb |
| Zapytanie ofertowe (wprowadził: Bożena Lorenc 2018-12-27 12:28:33) rozmiar pliku: 725.2Kb |
|
| pobierz darmowo: Adobe Reader | Open Office |
