Znak sprawy: RSO.271.48.2018.SO-III
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonego przez Gminę Szydłowo, zwaną dalej „zamawiający”, dla zamówień poniżej 30.000,00 euro przeprowadzanych na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Gminie Szydłowo na „Rozbudowę systemu szybkiego reagowania w stanach klęsk i katastrof oraz zabezpieczenie obszarów na terenie POSI na bazie Ochotniczych Straży Pożarnych na terenie Gminy Szydłowo”
Zadanie finansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 (WRPO 2014+), Działania 4.1 „Zapobieganie, likwidacja skutków klęsk żywiołowych i awarii środowiskowych”, Poddziałania 4.1.4 „Wsparcie systemów oceny ryzyka wystąpienia powodzi i zarządzania tym ryzykiem, wczesnego ostrzegania i prognozowania zagrożeń” dla Pilskiego Obszaru Strategicznej Interwencji Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020.
Szydłowo, dnia 30 sierpnia 2018 r.
ROZDZIAŁ I
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający: Gmina Szydłowo
Adres Zamawiającego: Jaraczewo 2,
64-930 Szydłowo
tel.: 67 216 12 35, fax: 67 216 12 36
e-mail: urzad@szydlowo.pl
www.bip.szydlowo.pl
ROZDZIAŁ II
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostanie udzielone w trybie zapytania ofertowego.
Zamówienie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579) ponieważ wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wartości 30.000,00 euro.
ROZDZIAŁ III
INFORMACJE OGÓLNE
ROZDZIAŁ IV
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1) Wykaz urządzeń z montażem oraz zakres rzeczowy prac realizowanych przez Wykonawcę w 5 jednostkach OSP:
a) syrena szczelinowa elektroniczna o mocy 600W o parametrach SPL 109dB/30m, dual-tone 415-425 Hz, stop aluminium wraz z instalacją – 5 kpl.,
b) moduł sterowania sterowany radiowo IP (LAN), lokalna obsługa z klawiatury – 5 kpl.,
c) elementy mocujące syrenę – 5 kpl.,
d) radiotelefon analogowo – cyfrowy. Praca w trybie analogowym lub cyfrowym Mototrbo, TDMA. Standard DMR. Wyświetlacz numeryczny. Pasmo VHF o możliwości systemu MOTOTRBO z kablem zasilającym – 5 kpl.,
e) antena bazowa VHF – 5 szt.,
f) zabezpieczenie przepięciowe instalacji antenowej – 5 kpl.,
g) uchwyt antenowy – 5 kpl.,
h) kabel antenowy do 5 kpl. instalacji,
i) dokonanie demontażu pięciu istniejących instalacji i syren, w tym dwóch z użyciem podnośnika koszowego oraz montaż w te miejsca nowych syren,
j) montaż nowej instalacji – 5 kpl.,
k) akumulatory żelowe 2 x 33Ah – 5 kpl.,
l) instalacja przewodu głośnikowego min. 8x1 – 5 kpl.,
m) mikrofon do lokalnego przekazywania komunikatów głosowych w miejscu montażu syreny – 5 kpl.,
n) przetwornica napięcia 24/12V – 5 szt.,
p) przystosowanie – zintegrowanie systemu do systemu alarmowania ludności w OSP dwie jednostki będące KSRG tj. OSP Szydłowo i Stara Łubianka,
q) oprogramowanie obsługi syren – licencja,
r) uruchomienie w ramach jednego wspólnego systemu obecnie funkcjonującego systemu alarmowania jednostek OSP,
s) uruchomienie nowego systemu z nowych lokalizacji,
t) dostarczenie i uruchomienie najnowszej wersji oprogramowania do Zamawiającego,
u) przeprowadzenie szkolenia pracowników służb i jednostek obsługujących system,
v) dostarczenie wymaganej dokumentacji poświadczającej legalność użytkowania systemu (licencje, deklaracje zgodności) oraz gwarancje,
w) wykonanie dokumentacji technicznej – powykonawczej,
x) w ramach konserwacji Wykonawca zobowiązuje się do wykonania rocznego przeglądu profilaktycznego sprzętu stacjonarnego i ruchomego będącego w eksploatacji.
y) demontaż urządzeń alarmowych oraz przekazanie ich w miejsce wskazane przez Zamawiającego,
2) Wykaz urządzeń alarmowych oraz ich lokalizacja w zakresie montażu i demontażu urządzeń alarmowych związanych z realizacją projektu na bazie jednostek OSP (remiz), których to obiekty stanowią mienie komunalne Gminy Szydłowo:
|
Lp. |
Adres - lokalizacja |
Nr ewid. działki
|
Syrena rok |
Typ jednostki |
|
OSP Stara Łubianka, ul. Jana Pawła II 1a |
100 |
Syrena akustyczna szt.1 Zamontowana bezpośrednio na dachu bez masztu. Załączana radiowo (system selektywnego powiadamiania) rok założenia 2009 |
Jednostka typu S będąca KSRG |
|
|
OSP Szydłowo, Szydłowo 89A |
59 |
Syrena akustyczna szt.1 Zamontowana bezpośrednio na dachu bez masztu. Załączana radiowo (system selektywnego powiadamiania), rok założenia 2006 |
Jednostka typu S będąca KSRG
|
|
|
OSP Skrzatusz Skrzatusz, ul. Jana III Sobieskiego 7 |
82/4 |
Syrena elektryczna - wirnikowa (stary typ lata 1980-83). Zamontowana bezpośrednio na dachu na szkielecie metalowym o wysokości 1,5 Załączana radiowo (system selektywnego powiadamiania) |
Jednostka typu S |
|
|
OSP Pokrzywnica Pokrzywnica 10 |
175 |
Syrena elektryczna - wirnikowa (stary typ lata 1980-83). Zamontowana bezpośrednio na dachu wieżyczki na szkielecie metalowym |
Jednostka typu S |
|
|
OSP Róża Wielka Róża Wielka 18 |
270 |
Syrena elektryczna - wirnikowa (stary typ lata 1980-83). Zamontowana bezpośrednio na dachu |
Jednostka typu S |
ROZDZIAŁ V
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia: do 15 października 2018 roku.
ROZDZIAŁ VI
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY
ROZDZIAŁ VII
OCENA OFERTY
1) Cena – 80 %
2) Reakcja serwisowa na zgłoszenie awarii – 15%
3) Przedłużona gwarancja po gwarancji producenta od 3 miesięcy wzwyż – 5%
1) Kryterium "Cena" –będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez wykonawcę w formularzu Oferty.
Zamawiający przyzna punkty wg następującego wzoru:
C min
C = ---------- x 80 pkt =.................pkt
Co
gdzie:
C min - cena brutto oferty najtańszej
Co - cena brutto oferty ocenianej
W kryterium tym Wykonawca może uzyskać maksymalnie 80pkt.
2) Kryterium „Reakcja serwisowa na zgłoszenie awarii” – 15%
będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanej reakcji na zgłoszenie awarii, podanej w formularzu ofertyzgodnie z formułą:
a) 1-2 godz. - 10 pkt
b) 3-12 godz. – 4 pkt
c) 13-72 – 1 pkt
3) Przedłużona gwarancja po gwarancji producenta – o dodatkowe 3 miesiące lub więcej – 5%. Zamawiający przydzieli 5 pkt oferentowi, który zadeklaruje przedłużenie gwarancji po zakończeniu obowiązywania gwarancji producenta o dodatkowe 3 miesiące lub więcej.
ROZDZIAŁ VIII
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1) nie występują powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
ROZDZIAŁ IX
MIEJSCE I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY
a) pełnomocnictwo do podpisania oferty jeżeli upoważnienie do jej podpisania nie wynika z dokumentów rejestrowych.;
b) Oświadczenie dotyczące braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym.
GMINA SZYDŁOWO
Jarczewo 2
64-930 Szydłowo
do dnia 11.09.2018 r. do godz. 1200
- kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
- firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
- ceny, terminu wykonania zamówienia, oraz pozostałych kryteriów oceny ofert.
ROZDZIAŁ X
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
ROZDZIAŁ XI
INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Bożena Lorenc
e-mail: inwestycje@szydlowo.pl
ROZDZIAŁ XII
WZÓR UMOWY
ROZDZIAŁ XIII
INFROMACJE I DOSTĘP DO DANYCH OSOBOWYCH
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 informujemy, iż:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
ROZDZIAŁ XIV
ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1- Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Wzór umowy
Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
ZATWIERDZAM
Wójt Gminy Szydłowo
/-/ Dariusz Chrobak
| Dokumenty do pobrania: | |
![]() | Zawiadomienie o wyborze oferty (wprowadził: Bożena Lorenc 2018-09-13 12:23:50) rozmiar pliku: 68.2Kb |
![]() | Protokół z przeprowadzonego rozeznania rynku (wprowadził: Bożena Lorenc 2018-09-13 10:49:52) rozmiar pliku: 162.9Kb |
![]() | Protokół z otwarcia ofert (wprowadził: Bożena Lorenc 2018-09-12 08:30:27) rozmiar pliku: 78.2Kb |
![]() | Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - Załącznik Nr 3 (wprowadził: Bożena Lorenc 2018-09-04 13:33:27) rozmiar pliku: 178Kb |
![]() | Wzór umowy - Załącznik Nr 2 (wprowadził: Bożena Lorenc 2018-09-04 13:33:13) rozmiar pliku: 403Kb |
![]() | Oferta - Załącznik Nr 1 (wprowadził: Bożena Lorenc 2018-09-04 13:33:02) rozmiar pliku: 332.8Kb |
![]() | SIWZ (wprowadził: Bożena Lorenc 2018-09-04 13:32:42) rozmiar pliku: 745.9Kb |
|
| pobierz darmowo: Adobe Reader | Open Office |