Przetargi zakończone: Usługi pocztowe

GMINA SZYDŁOWO

JARACZEWO 2

64-930 SZYDŁOWO

NIP 764-24-61-769

Jaraczewo, dnia 2 marca 2018 roku

Znak sprawy: OR-II.271.18.2018

ZAPYTANIE CENOWE

Część I (wypełnia Zamawiający)

Zamawiający Gmina Szydłowo, Jaraczewo 2, 64-930 Szydłowo, zaprasza do złożenia ofert na: Usługi pocztowe – wysyłanie korespondencji z Urzędu Gminy Szydłowo w okresie od 01.04.2018 r. do 31.12.2018 r.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz paczek pocztowych jak również zwrotów przesyłek niedoręczonych i potwierdzeń odbioru.
Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:

- przesyłki listowe nierejestrowane (zwykłe) krajowe i zagraniczne, tj. nadane i doręczone bez pokwitowania,

- rejestrowane (polecone) krajowe i zagraniczne, tj. przesyłki nadane i doręczone za pokwitowaniem lub potwierdzeniem odbioru, w tym ze zwrotnym poświadczeniem odbioru zgodnym z Kodeksem postępowania administracyjnego lub Ordynacja Podatkową.

Przesyłki pocztowe będą kwalifikowane według rodzaju przesyłek obowiązujących u Wykonawcy.

Informacje dotyczące wykonywanej usługi:

Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczane do powszechnych usług pocztowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. 2013 poz. 545).
Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i zagranicą.
Wykonawca będzie doręczał do Zamawiającego potwierdzenie odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki.

W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni, licząc od dnia pierwszego zawiadomienia (awizo); w przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie przez pozostawienie drugiego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
Dostarczanie przesyłek adresowanych do Zamawiającego do jego siedziby – Jaraczewo 2, 64-930 Szydłowo – każdego dnia roboczego tj. od poniedziałku do piątku w godzinach urzędowania Zamawiającego.
Odbierania wysyłek każdego dnia roboczego tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 13:00 – 15:00.
Zamawiający będzie umieszczał oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci, napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą.
Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druków potwierdzenia odbioru na podstawie Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. 2017 poz. 1257) oraz Ordynacji Podatkowej (Dz. U. 2017 r. poz. 201), które zapewni we własnym zakresie. Zamawiający będzie również korzystał z potwierdzenia odbioru Wykonawcy, które zostaną udostępnione bezpłatnie. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym.

Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez Wykonawcę
Za okres rozliczeniowy uznaje się miesiąc kalendarzowy.
Zamawiający zobowiązuje się do:

a) prawidłowego adresowania przesyłek w sposób czytelny i zgodny ze standardami określonymi w normach.

b) wpisywanie listów do pocztowej książki nadawczej zgodnie z wymaganiami.

Miejsce i termin wykonywania zamówienia:

Usługa będzie świadczona pięć razy w tygodniu od poniedziałku do piątku
Umowa zostanie zawarta na czas od 01.04.2018 r. do 31.12.2018 r.
Wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane jako usługi zrealizowane w zakończonym okresie rozliczeniowym tj. miesiącu kalendarzowym oraz opłaty określone w formularzu cenowym. Liczba ta będzie potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych.
Wynagrodzenie z tytułu wykonywania podmiotu zamówień będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie 14 dni od doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Przewidywana ilość przesyłek różnych rodzajów została wskazana w formularzu cenowo – ilościowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

Sposób przygotowania oferty

Ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej:

GMINA SZYDŁOWO

Jaraczewo 2

64-930 Szydłowo

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

Miejsce i termin złożenia oferty

Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 16.03.2018 r. do godz. 12:00 w sekretariacie Urzędu Gminy Szydłowo, pok. Nr 8. Zamawiający dopuszcza przysłanie oferty cenowej w formie elektronicznej: na adres e-mail inwestycje@szydlowo.pl lub faxem 67 216 12 36. Otwarcie ofert nastąpi 16.03.2018 r. o godz. 12:10.

Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami: Dorota Grochocka, tel. 67 211 55 11 oraz Bożena Lorenc, tel. 67 211 55 21.

CPV: 64110000-0, 64112000-4, 64113000-1, 641100000-7

ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA BEZ PODANIA PRZYCZYNY.

KRYTERIUM OCENY OFERT BĘDZIE 100 % CENA.

Dokumenty do pobrania:
	Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty (wprowadził: Bożena Lorenc 2018-03-19 14:44:11) rozmiar pliku: 37.1Kb
	Protokół z przeprowadzonego rozeznania rynku (wprowadził: Bożena Lorenc 2018-03-19 14:44:01) rozmiar pliku: 94.9Kb
	Protokół z otwarcia ofert (wprowadził: Bożena Lorenc 2018-03-16 13:09:17) rozmiar pliku: 56.5Kb
	Załącznik nr 1 - przewidywana ilość przesyłek (wprowadził: Bożena Lorenc 2018-03-02 13:11:31) rozmiar pliku: 19.2Kb
	Zapytanie cenowe (wprowadził: Bożena Lorenc 2018-03-02 13:11:08) rozmiar pliku: 92.5Kb