Urząd Gminy

Rada Gminy

Prawo lokalne

Budżet Gminy

Oświadczenia majątkowe

Zagospodarowanie przestrzenne

Strategie, programy »

Konsultacje

Organizacje pozarządowe

Ochrona Środowiska i rolnictwo

Nabór na stanowiska

Odpady komunalne

Załatwianie spraw w Urzędzie

Ochrona Danych Osobowych

Petycje

Nieruchomości, Lokale

Wodociągi gminne

Wybory Powszechne

Spis Rolny

A A A

Jaraczewo, dnia 17 czerwca 2016 r.

Znak sprawy IZ.271.35.2016

 

ZAPYTANIE CENOWE

 

Część I (wypełnia Zamawiający)

 

Zamawiający Gmina Szydłowo, Jaraczewo 2, 64-930 Szydłowo, zaprasza do złożenia ofert na:

Zaprojektowanie  sieci  wodociągowej w Tarnowie

1. Gmina Szydłowo zastrzega sobie prawo do:

a)     unieważnienia postępowania bez podania przyczyny;

b)     ograniczenia przedmiotu zamówienia do wysokości posiadanych środków;

c)     zmiany terminu składania ofert;       

d)     wyjaśniania treści ofert z wykonawcami w przypadku, gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości Gminy Szydłowo;

e)     uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;

f)      poprawienia omyłek rachunkowych;

g)     odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;

h)     odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;

i)      wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.

2. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Gminy Szydłowo do zawarcia umowy.
4. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim.

 

Wspólny Słownik Zamówień:

• 71322000 - 1  Usługi projektowania wodociągów
• 71320000 -7  Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektów budowlano-wykonawczych sieci wodociągowych dla zadania inwestycyjnego:

Zaprojektowanie  sieci  wodociągowej w Tarnowie oraz  z  sieciami  rozgałęźnymi,  przyłączami  domowymi, pompowniami wraz z uzyskaniem prawomocnego pozwolenia na budowę. Prace projektowe należy wykonać na podstawie opracowanej przez projektanta dwuwariantowej Koncepcji Wodociągowania Gminy Szydłowo m. Tarnowo przy założeniu podłączenia do istniejącego wodociągu w Starej Łubiance lub budowie nowej sieci z istniejącego ujęcia w Tarnowie. W zakres usługi wchodzi: Podział  opracowania na 2 etapy wykonania zadania technologiczne uzasadnionych przez wykonawcę  oraz  opracowanie  kompletnych  dokumentacji wymaganymi  odrębnymi  przepisami  wraz  z  uzyskaniem  prawomocnych  pozwoleń na budowę. Do zaproponowanych przez oferenta podziałów etapów prac projektowych można przystąpić po ich pisemnym zaakceptowaniu przez Zamawiającego.

Każdy  etap  musi  mieć  opracowany  osobny  projekt  budowlano  wykonawczy  sieci wodociągowej, wraz z sieciami rozgałęźnymi, przyłączami domowymi, pompowniami, zagospodarowaniem terenu, wszelkimi uzgodnieniami oraz dokumentacjami wynikającymi z odrębnych przepisów oraz prawomocnym pozwoleniem na budowę. Do przedmiotowego zadania należy uzyskać mapy sytuacyjno - wysokościowe do celów projektowych obejmujące cały obszar prac projektowych. Koszt uzyskania map należy wliczyć w cenę ofertową. Opracowanie projektów budowlano - wykonawczych  sieci  wodociągowych,  sieci rozgałęźnych,  przyłączy  domowych  pompowni  wraz  z  całą  konieczną infrastrukturą niezbędną do budowy. Opracowane  projekty  powinny  obejmować  swym  zasięgiem  wszystkich  odbiorców na terenie m. Tarnowo. Szacowana długość sieci wodociągowej to:

• przy wariancie podłączenia do sieci w Starej Łubiance około 5,0 km,
• przy budowie nowej z ujęcia w Tarnowie około 2,0 km.

Szacowana ilość przyłączy wodociągowych to około 35 gospodarstw. Należy zaprojektować budowę stacji (pompownie, hydrofornie, ewentualne zbiorniki wyrównawcze, itp.) z zagospodarowaniem terenu, ogrodzeniem, przyłączami energetycznymi, instalacje elektryczne wewnętrzne itp. Odprowadzenie wód z przelewów pompowni, hydroforni, ewentualnych zbiorników wyrównawczych, itp.  zaprojektować  bez  konieczności  budowy  otwartych  zbiorników  przelewowych. Należy  zaprojektować  odprowadzenie  wody  z  przelewów  do  cieków  wodnych  lub rowów melioracyjnych, itp. W tym celu należy uzyskać odpowiednie pozwolenia wodno prawne. W pompowniach i hydroforniach należy zaprojektować system monitoringu wodnego kompatybilnego z istniejącą infrastrukturą (także na przelewach). Projekty  budowlane  muszą  spełniać  wszelkie  wymogi    prawa    budowlanego i  przepisów  z  nim  związanych  oraz  zawierać  uzgodnienia  i  pozwolenia  instytucji i  właścicieli  działek,  przez  które  przebiegać  będą  projektowane  sieci,  przyłącza wodociągowe oraz infrastruktura wodociągowa, niezbędne do uzyskania prawomocnego pozwolenia  na  budowę  włącznie  z  dokumentami  wynikającymi  z  procedur przewidzianych w pozostałych przepisach, w tym ustawy o ochronie środowiska. Zezwolenia  na  wejście  w  teren  oraz  niezbędne  uzgodnienia  w  tym  zakresie  należy przedłożyć  zamawiającemu  do  każdego  projektu  danego  etapu  do  weryfikacji  przed uzyskaniem pozwolenia na budowę. Wszelkie zgody i uzgodnienia związane z uzyskaniem pozwolenia na wejście w teren lub  inne,  należy  przekazać  w  formie  oryginałów  zamawiającemu  przed  złożeniem dokumentów do uzyskania pozwolenia na budowę w celu weryfikacji. Dokumenty te należy ułożyć chronologicznie do wykazu działek , na których będzie zaprojektowana cała infrastruktura wodociągowa.  Prace projektowe należy wykonać w taki sposób aby przekroczenia pasów drogowych dróg o kategorii wyższej niż drogi gminne odbywały się prostopadle w stosunku do ich długości. Należy unikać projektowania sieci i urządzeń infrastruktury w pasach drogowych dróg  o  kategorii  wyższej  niż  drogi  gminne  równolegle w  stosunku  do  ich  długości (wzdłuż przebiegu ich trasy).

Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia dokumentacji składającej się z (dotyczy każdego etapu):

1)         Projektu  budowlanego  sieci  wodociągowej  wraz  z  niezbędnymi  urządzeniami sieciowymi oraz specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót w ilości 5 (pięciu) kompletów (wodociąg rozdzielczy).

2)         Kosztorysu inwestorskiego sieci wodociągowej 2 (dwa) egzemplarze.

3)         Przedmiaru  robót sieci wodociągowej -2 (dwa) egzemplarze. 

4)         Projektu  budowlanego  przyłączy  wodociągowych  do  wszystkich  odbiorców  usług Zamawiającego  zlokalizowanych  wzdłuż  nowo  projektowanego  wodociągu  oraz specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót. - 5 egz.

5)         Kosztorysu inwestorskiego przyłączy wodociągowych - 2 (dwa) egzemplarze.

6)         Przedmiaru  robót  przyłączy  wodociągowych  z  podstawą  wyceny -2   (dwa) egzemplarze

Przedmiary robót należy opracować w oparciu o projektu budowlano-wykonawczy oraz specyfikacje  techniczne  wykonania  i  odbioru  robót  oraz  zgodnie  z  wymogami ustawowymi w zakresie przewidzianym dla tego typu dokumentacji.

Wykonawca uzyska zgody w formie umowy od właścicieli na przebieg projektowanej trasy wodociągowej, przyłączy wodociągowych oraz całej niezbędnej infrastruktury. Wykonawca  zleci  opracowanie  aktualnych  map  sytuacyjno - wysokościowej do celów projektowych w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia (Wykonawca powinien to uwzględnić w cenie ofertowej). Wykonawca  zobligowany  jest  do  sporządzenia  i  dostarczenia  Zamawiającemu  w/w dokumentacji  również  w  wersji  elektronicznej  na  płycie  CD  lub  DVD  w  formacie edytowalnej (Dwg, WORD, .ath, Excel) do uzgodnienia z Zamawiającym i w  formacie nieedytowalnej (PDF.). Wielkość jednego pliku nie może przekraczać 10 MB. W przypadku konieczności wykonywania robót w pasach drogowych należy opracować projekt organizacji ruchu na czas robót oraz docelowej organizacji  ruchu  wraz z wymaganymi  przepisami  prawa,  opiniami  i  decyzją  zatwierdzającą  wydaną  przez zarządzającego ruchem, zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym  (Dz.  U.  z  2012  r.  poz.  1137  z  późn.  zm.),  Rozporządzeniem  Ministra Infrastruktury   z   dnia 23  września  2003  r.  w  sprawie  szczegółowych  warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru na tym zarządzeniem (Dz. U. z 2003 r. Nr 177, poz. 1729), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003  r. w  sprawie  szczegółowych  warunków  technicznych  dla  znaków  i  sygnałów drogowych  oraz  urządzeń  bezpieczeństwa  ruchu  drogowego  i  warunków  ich umieszczenia na drogach (Dz. U. z 2003 r., Nr 220, poz. 2181), oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury oraz Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 lipca 2002 r. w sprawie znaków i sygnałów drogowych (Dz. U. z 2002 r. poz. 1393 z późn. zm.)

W  zakres  zamówienia  wchodzą  ponadto:  przygotowanie  odpowiedzi  i  modyfikacji dokumentacji  projektowej  i  specyfikacji  technicznych  wykonania  i  odbioru robót (jako dokumentów  stanowiących  opis  przedmiotu  zamówienia  publicznego)  na  etapie postępowania o udzielenie zamówienia na roboty budowlane realizowane na podstawie wykonanej dokumentacji. Sporządzanie na wniosek zamawiającego pisemnej opinii w zakresie rozwiązań równoważnych w stosunku do przyjętych  w  dokumentacji projektowej i specyfikacjach technicznych wykonania i robót rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie wykonywania zadania lub etapów zadań inwestycyjnych. Pełnienie zadań nadzoru autorskiego będzie zlecone osobnym zamówieniem. Wszelkie informacje oraz ilości mają charakter pomocniczy i informacyjny mający na celu jak najbardziej precyzyjnie określić przedmiot zamówienia. Mając na względzie, że wynagrodzenie będzie mieć charakter ryczałtu w rozumieniu art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. – Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.) cena oferty powinna obejmować koszty wykonania całości dokumentacji wraz z wszelkimi kosztami pośrednimi niezbędnymi do uzyskania prawomocnego pozwolenia na budowę oraz kosztami wynikającymi z opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawca na każde wezwanie zamawiającego musi  okazać żądane  dokumenty,  tj. zgody  na  wejścia  w  teren  właścicieli  nieruchomości  przez  które  przebiegać  będzie projektowana  sieć  wodociągowa  najpóźniej  do  dwóch  dni  roboczych  od  momentu zawiadomienia (pisemne lub ustne). Przekazywać najrzadziej co trzy tygodnie raporty z postępu wykonywanych prac lub na żądanie zamawiającego (pisemne lub ustne) w terminie trzech dni roboczych. Zamawiający dopuszcza płatność fakturami częściowymi każdego z etapów osobno. Wykonawca może wystawić fakturę (rachunek) po protokolarnym przekazaniu do   Zamawiającego   prawomocnego   pozwolenia   na budowę   wraz z  całością  dokumentacji  projektowej  wymaganej  w  niniejszej  specyfikacji oraz  wynikającą  z  odrębnych  przepisów  dotyczącego  danego  etapu  zadania (2 etapy –2 faktury częściowe). Do  oferty  należy  dołączyć  kalkulację  kosztów  w  rozbiciu  na etapy   zadania (2 etapy).

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

 

• Termin wykonania zamówienia: do 23.12.2016 r.

 

1. Dodatkowe informacje:

°      Zamawiający nie posiada map do celów projektowych.

°      Dokumentacja projektowa musi posiadać wszelkie uzgodnienia łącznie z pozwoleniem na budowę.

4. Cena oferty:

1)      Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę na poszczególne zadanie i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny.

2)      Cena oferty powinna być wyrażona w PLN po zaokrągleniu do pełnych groszy - dwa miejsca po przecinku (końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza);

3)     Podstawą obliczenia ceny oferty jest zakres zamówienia określony w pkt 3 niniejszego zapytania cenowego.

4)     Wykonawca określając wynagrodzenie ryczałtowe zobowiązany jest do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia.

5)     Zamawiający w celu oceny oferty, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego zamawiającego (w przypadku wykonawcy zagranicznego z krajów Unii Europejskiej), zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w ofercie ceny podatek od towarów i usług, który zamawiający miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6)     Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania.

 

5. Kryteria oceny ofert:

Ocena ofert przeprowadzona zostanie odrębnie dla każdej z części.

Oferty oceniane będą według poniższych „wag” (znaczenia):

 

 

Kryterium nr 1 – CENA – „C”:

 

Cena oferty brutto – 90 pkt

Maksymalną ocenę – 90 pkt otrzyma oferta z najniższą cenę (brutto) za wykonanie przedmiotu zamówienia, pozostałe oferty uzyskają odpowiednio mniejszą liczbę punktów (po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku – końcówki poniżej 0,005 pkt pomija się, a końcówki 0,005 pkt i wyższe zaokrągla się do 0,01 pkt) po przeliczeniu wg wzoru:

 

Cena oferty z najniższą ceną (zł)

ilość punktów oferty badanej = -----------------------------------        x 90 pkt

                                                    Cena oferty badanej (zł)

 

Kryterium nr 2 – Termin realizacji – „T

 

W zakresie kryterium termin realizacji oferta może uzyskać maksymalnie 10 pkt.

Ocenie podlegać będzie termin realizacji. Oznacza to, że oferta z najkrótszym terminem realizacji otrzyma 10 pkt, pozostałe oferty uzyskają odpowiednio mniejszą liczbę punktów (po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku – końcówki poniżej 0,005 pkt pomija się, a końcówki 0,005 pkt i wyższe zaokrągla się do 0,01 pkt). Zamawiający dokona przeliczenia zaproponowanego przez Wykonawcę terminu realizacji na dni, licząc od dnia następującego po dniu składania ofert. W kryterium termin realizacji kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru:

 

Najkrótszy zaoferowany termin wykonania usługi

ilość punktów oferty badanej = ----------------------------------------------------         x 10 pkt

                                                         Termin wykonania usługi oferty badanej*

 

* zaproponowany termin wykonania zamówienia nie może przekroczyć 23.12.2016 roku,

 

Udzielenie zamówienia:

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym zapytaniu o cenę i została oceniona, jako najkorzystniejsza (uzyskała najwyższą liczbę punktów – sumę punktów przyznanych w kryterium „C” + „T”) w oparciu o podane w zapytaniu o cenę kryteria oceny ofert.

Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów (sumę punktów przyznanych w kryterium „C” + „T”) Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który zaoferował wykonanie zamówienia za niższą cenę (która uzyskała najwięcej punktów w kryterium „C”).  

 

1. Termin realizacji zamówienia pożądany: do 23.12.2016 roku, należy w ofercie określić własny termin.
2. Okres gwarancji  12 miesięcy /aktualizacja/.
3. Miejsce i termin złożenia oferty fax-em na nr 67-211-55-21, elektronicznie na adres inwestycje@szydlowo.pl  lub w Sekretariacie UG Szydłowo, pok. nr  8, do dnia 22 czerwca 2016 r. do  godz.  12.00.
4. Termin otwarcia ofert  22 czerwca 2016 r., o godzinie 12.10.
5. Warunki płatności: faktura płatna przelewem w ciągu 14 dni od złożenia faktury po wykonaniu zamówienia.
6. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

• w sprawach merytorycznych i proceduralnych Andrzej Szachów, inwestycje@szydlowo.pl , tel./fax 67-211-55-21.

7. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim.

 

Załącznik 1 – druk oferta

Załącznik 2 – projekt umowy

Wójt Gminy Szydłowo

/-/ Dariusz Chrobak

Otrzymują:

1. BIP Gminy Szydłowo,

2. a/a                                                                               

 

Platforma zakupowa »

Przetargi aktualne »

Przetargi zakończone »

Komunikaty, ogłoszenia »

Elektroniczna Skrzynka Podawcza »

Informacja publiczna

Nieodpłatna Pomoc Prawna