GMINA SZYDŁOWO
JARACZEWO 2
64-930 SZYDŁOWO
NIP 764-24-61-769
Jaraczewo, dnia 2 czerwca 2016 r.
Znak sprawy OK.271.31.2016
ZAPYTANIE CENOWE
Część I (wypełnia Zamawiający)
Zamawiający Gmina Szydłowo, Jaraczewo 2, 64-930 Szydłowo, zaprasza do złożenia ofert na:
Organizację wycieczek turystycznych, nagrodowych dla uczniów w 2016 roku.
a) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny;
b) ograniczenia przedmiotu zamówienia do wysokości posiadanych środków;
c) zmiany terminu składania ofert;
d) wyjaśniania treści ofert z wykonawcami w przypadku, gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości Gminy Szydłowo;
e) uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;
f) poprawienia omyłek rachunkowych;
g) odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;
h) odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;
i) wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.
Przedmiot zamówienia:
Przetarg na organizację wycieczek nagrodowych dla uczniów.
Ilość uczniów:
Część I - wycieczka jednodniowa: 54 osób + 4 opiekunów.
Część II- wycieczka 3 dniowa: 54 osób + 4 opiekunów.
Część 1 Organizacja wycieczki turystycznej do Deli Parku w tym dwóch warsztatów + Muzeum Wielkopolskim Parku Narodowym
1.1.Uczestniczkami wycieczki będzie 58 osób, w tym 4 osób dorosłych, 54 dzieci w wieku od 7 lat do 11 lat. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników w dniu podpisania umowy. Zamawiający wymaga, aby wycieczka realizowana była w grupie 58 osobowej. Grupa musi dysponować swoim autokarem, opiekunem grupy, a także przewodnikiem (w przypadkach wskazanych w pkt 1.5).
1.2. Liczba osób skierowanych na wycieczkę, zwanych dalej uczestnikami wycieczki, może ulec zmianie, bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.
1.3. Termin realizacji wycieczki: 25.08.2016 r., wycieczka będzie trwała 1 dzień, wyjazd z Szydłowa, Skrzatusza i Starej Łubianki w godzinach porannych, powrót w dniu wyjazdu.
1.4. Miejsce realizacji wycieczki: Stęszew,, Jeziory k/ Mosina
1.5. Program wycieczki powinien obejmować co najmniej:
1.5.1. – z udziałem przewodnika:
1.6. Zamawiający wymaga, aby uczestnicy wyjazdu mieli zapewnioną kadrę gwarantującą prawidłową realizację wycieczki, a w szczególności: 1 opiekun grupy oraz 1 przewodnika. Opiekun grupy musi być obecny przez cały czas trwania wycieczki, być do dyspozycji uczestników wycieczki, przewodnik.
1.7. Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom wyjazdu pełnego wyżywienia, tj. obiad dwudaniowy z deserem. Zamawiający wymaga także zapewnienia każdemu uczestnikowi suchego prowiantu na drogę powrotną (2 zwykłe duże bułki z wędliną, żółtym serem i sałatą, 1 butelka 0,5 l wody mineralnej niegazowanej).
1.8. Miejsce przeznaczone do spożywania posiłku /obiad/ musi być wydzielone od pozostałych pomieszczeń i utrzymane w higienicznych warunkach. Pomieszczenie to powinno być wyposażone w stoliki i krzesła. Posiłki spożywane nie mogą być podawane w zastawie jednorazowym – nie dotyczy suchego prowiantu.
1.9. Transport autokarowy – dowóz i przywóz uczestników wyjazdu autokarem turystycznym z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami do przewozu pasażerów, z wyłączeniem przejazdów nocnych w godzinach 22.00 – 6.00. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Do grupy uczestników podczas transportu nie może być dołączona inna grupa. Autokar winien być podstawiony minimum 30 minut przed wyjazdem. Wykonawca ponosi koszty parkingów i opłat za autostrady.
1.10. Zamawiający wymaga ubezpieczenia uczestników oraz kadry w trakcie podróży oraz na czas pobytu w i okolic. Ubezpieczenie obejmuje okres od momentu wyjazdu z miejsca zbiórki, do momentu powrotu w dniu przyjazdu w to samo miejsce. Uczestnik nie może opuścić autokaru w drodze powrotnej nie wcześniej niż na miejscu zbiórki. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wyjazdu w trakcie podróży, podczas pobytu uczestników w Deli Parku oraz muzeum Jeziory k/ Mosina.
1.11. Zbiórka w dniu wyjazdu w godzinach porannych na parkingu przy Zespole Szkół w Szydłowie (1 grupa uczestników), przy Szkole Podstawowej w Skrzatuszu (2 grupa uczestników), przy Zespole Szkół w Starej Łubiance (3 grupa uczestników), powrót w to samo miejsce.
1.12. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wycieczki w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. Harmonogram wycieczki musi być także przekazany w formie drukowanej uczestnikom wycieczki podczas zbiórki w dniu wyjazdu.
1.13. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia posiłku (obiadu z deserem i suchego prowiantu „na drogę”) w restauracji/zajeździe/karczmie/barze dla każdego uczestnika wycieczki.
1.14. Koszty wstępów oraz dojazdów: cena wycieczki za osobę (uczeń i opiekun) winna obejmować również koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu uczestników w trakcie pobytu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu z aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa osób poza uczestnikami.
1.15. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości realizowanej usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć co najmniej 1 koordynatora wycieczki - osoby prowadzącej nadzór wewnętrzny nad realizacją umowy oraz do bezpośredniego kontaktowania się z Zamawiającym. Koordynator wycieczki może być jednocześnie opiekunem grupy.
1.16. W razie potrzeby Wykonawca zapewni uczestnikom niezbędną i natychmiastową pomoc medyczną.
Część 2 - Organizacja wycieczki turystycznej Wrocław -Praga
2. Organizacja wycieczki:
2.1.Uczestniczkami wycieczki będzie 58 osób, w tym 4 osób dorosłych, 54 dzieci w wieku od 11 lat do 17 lat. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników w dniu podpisania umowy. Zamawiający wymaga, aby wycieczka realizowana była w grupie 58 osobowej. Grupa musi dysponować swoim autokarem, opiekunem grupy, a także przewodnikami (w przypadkach wskazanych w pkt 2.6). Członkowie grupy muszą być zakwaterowani na terenie tego samego ośrodka. Cała grupa musi mieć taki sam program wycieczki
2.2. Liczba osób skierowanych na wycieczkę, zwanych dalej uczestnikami wycieczki, może ulec zmianie, bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.
2.3. Termin realizacji wycieczki: 22.08.2016 r- 24.08.2016 r., wycieczka będzie trwała 3 dni, wyjazd z Szydłowa i Starej Łubianki 1-go dnia w godzinach porannych, powrót 3-go dnia.
2.4. Miejsce realizacji wycieczki: Wrocław -Praga
2.6. Program wycieczki powinien obejmować co najmniej:
2.6.1. /w trzech dniach /
Wrocław - Spacer po zabytkowym centrum miasta: Wzgórze Polskie (najbardziej malowniczy widok na Odrę i zabytki Wrocławia), Ostrów Tumski z Katedrą, Most Tumski (kłódki zakochanych), wyspa Piasek z ruchomą szopką, Stare Miasto z Ratuszem, dawnym więzieniem, gmachem Ossolineum, Uniwersytetem i … krasnoludkami, : punkt widokowy Sky Tower (panorama miasta z 49 piętra najwyższego wieżowca w Polsce), Panorama Racławicka, Hala Ludowa (Stulecia) – jeden z najciekawszych na świecie przykładów architektury modernizmu (na Liście UNESCO) – widok z zewnątrz, Ogród Zoologiczny z nowo otwartym największym w Europie Afrykarium.
Praga - Hradczany (okazałe pałace, kościoły i wyjątkowo malownicze widoki na całe miasto), Zamek Praski (katedra św. Wita – z zewnątrz oraz wejście do części zachodniej, dziedzińce zamkowe, możliwość obejrzenia uroczystej zmiany warty o godz.12.00), kościół MB Zwycięskiej z cudowną figurką Dzieciątka Jezus lub ogrody na dziedzińcu Senatu (dawnego pałacu Wallensteina), Most Karola oraz tzw. Praska Wenecja, Stare Miasto (Rynek z ratuszem i słynnym XV-wiecznym zegarem Orloj z ruchomymi figurkami, secesyjny dom kultury), Nowe Miasto (Plac i pomnik św. Wacława, secesyjne pasaże handlowe) Zwiedzanie Grévin Wax Museum.
2.7. Uczestnicy wycieczki muszą być zakwaterowani w jednym tym samym ośrodku. Zamawiający wymaga zakwaterowania uczestników w pokojach max. 5 osobowych. Zakwaterowanie musi odbywać się w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel 2-gwiazdkowy. Zamawiający nie wymaga certyfikatu kategoryzacji, ale wymaga, aby zakwaterowanie odbywało się w obiekcie świadczącym usług hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel 2-gwiazdkowy - zgodnie z rozporządzeniem, które określa wymagania dla poszczególnych rodzajów i kategorii obiektów hotelarskich co do wyposażenia oraz zakresu świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych, oraz minimalne wymagania co do wyposażenia innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. (Dz. U. 2011 259.1553 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie).
2.8. Wymagania lokalowe: a) pokoje max. 5-osobowe, węzeł sanitarny w każdym pokoju, ciepła i zimna woda na bieżąco, b) w każdym pokoju łóżka (w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju), pościel, krzesła, stolik, szafa na ubrania.
2.9. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników wyjazdu w namiotach, domkach campingowych, schroniskach, hostelach, budynkach szkolnych lub bursach pod rygorem wypowiedzenia umowy.
2.10. Zamawiający wymaga, aby uczestnicy wyjazdu mieli zapewnioną kadrę gwarantującą prawidłową realizację wycieczki, a w szczególności: 1 opiekun grupy oraz przewodników w ilości zapewniającej prawidłowe funkcjonowanie wycieczki. Opiekun grupy musi być obecny przez cały czas trwania wycieczki, być do dyspozycji uczestników wycieczki, przewodnicy muszą być obecni na wszystkich wycieczkach.
2.11. Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom wyjazdu pełnego wyżywienia, tj. śniadanie w formie stołu szwedzkiego/porcjowane, obiad dwudaniowy z deserem, kolacja w formie stołu szwedzkiego/porcjowana. Pierwszy posiłek w miejscu zakwaterowania - obiad w dniu przyjazdu, ostatni posiłek w miejscu zakwaterowania - śniadanie w dniu wyjazdu, oraz obiad w drodze powrotnej. Zamawiający wymaga także zapewnienia każdemu uczestnikowi wycieczki suchego prowiantu na drogę powrotną (2 zwykłe duże bułki z wędliną, żółtym serem i sałatą, 1 butelka 0,5 l wody mineralnej niegazowanej).
2.12. Miejsce przeznaczone do spożywania posiłków w ośrodku musi być wydzielone od pozostałych pomieszczeń i utrzymane w higienicznych warunkach. Pomieszczenie to powinno być wyposażone w stoliki i krzesła - dotyczy również spożywania posiłków poza miejscem zakwaterowania. Posiłki spożywane w ośrodku nie mogą być podawane w zastawie jednorazowej – nie dotyczy suchego prowiantu.
2.13. Transport autokarowy – dowóz i przywóz uczestników wyjazdu autokarem turystycznym z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami do przewozu pasażerów, z wyłączeniem przejazdów nocnych w godzinach 22.00 – 6.00. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Do grupy uczestników projektu podczas transportu nie może być dołączona inna grupa nie uczestnicząca w projekcie. Autokar winien być podstawiony minimum 30 minut przed wyjazdem. Wykonawca ponosi koszty parkingów i opłat za autostrady.
2.14. Zamawiający wymaga ubezpieczenia uczestników oraz kadry w trakcie podróży oraz na czas pobytu w ośrodku. Ubezpieczenie obejmuje okres od momentu wyjazdu z miejsca zbiórki, do momentu powrotu w dniu przyjazdu w to samo miejsce. Uczestnik wyjazdu nie może opuścić autokaru w drodze powrotnej nie wcześniej niż na miejscu zbiórki. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wyjazdu w trakcie podróży, podczas pobytu uczestników w ośrodku oraz poza nim.
2.15. Zbiórka w dniu wyjazdu w godzinach porannych na parkingu przy Zespole Szkół w Szydłowie
(1 grupa uczestników), przy Zespole Szkół w Starej Łubiance (2 grupa uczestników), powrót w to samo miejsce.
2.16. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wycieczki w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. Harmonogram wycieczki musi być także przekazany w formie drukowanej uczestnikom wycieczki podczas zbiórki w dniu wyjazdu.
2.17. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia posiłku (obiadu z deserem i/lub kolacji) w restauracji/zajeździe/karczmie/barze dla każdego uczestnika wycieczki także w sytuacji gdy nie ma możliwości podania go w miejscu zakwaterowania (np. w trakcie wycieczek poza ośrodek).
2.18. Koszty wstępów oraz dojazdów: cena wycieczki za osobę winna obejmować również koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu uczestników w trakcie pobytu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu z aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa osób poza uczestnikami wycieczki.
2.19. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości realizowanej usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć co najmniej 1 koordynatora wycieczki - osoby prowadzącej nadzór wewnętrzny nad realizacją umowy oraz do bezpośredniego kontaktowania się z Zamawiającym. Zamawiający wymaga, aby koordynator wycieczki Wrocław - Praga był obecny w przez cały czas realizacji wycieczki. Koordynator wycieczki może być jednocześnie opiekunem grupy.
2.20. Wykonawca jest zobowiązany do podania w formularzu oferty dokładnego miejsca/miejsc zakwaterowania uczestników wycieczki. 2.17. W razie potrzeby Wykonawca zapewni uczestnikom niezbędną i natychmiastową pomoc medyczną.
Uwaga:
Istnieje możliwość składania ofert częściowych, tj. na wybraną część, bądź wszystkie części jednocześnie.
CPV - 63511000-4 – organizacja wycieczki
KRYTERIUM OCENY OFERT BĘDZIE 100 % CENA.
ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA BEZ PODANIA PRZYCZYNY.
2. Termin realizacji zamówienia: Część 1 - 25.08.2016 r. Część 2 - 22.08.2016 r- 24.08.2016 r.
3. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie do Sekretariatu UG Szydłowo, Jaraczewo 2, 64-930 Szydłowo, pok. nr 8 lub elektronicznie na adres inwestycje@szydlowo.pl do dnia 13 czerwca 2016 r. do godz. 12.00.
SPOSÓB OPISANIA KOPERTY:
Oferta na Organizację wycieczek nagrodowych dla uczniów.
Część 1 Organizacja wycieczki turystycznej do Deli Parku w tym dwóch warsztatów + Muzeum Wielkopolskim Parku Narodowym
Część 2 - Organizacja wycieczki turystycznej Wrocław -Praga *
Nie otwierać przed godziną 12.15, dnia 13 czerwca 2016 r.
* jeżeli dotyczy
OFERTĘ MOŻNA ZŁOŻYĆ NA JEDNĄ CZĘŚĆ LUB DWIE CZĘŚCI JEDNOCZEŚNIE.
4. Termin otwarcia ofert 13 czerwca 2016 r., o godzinie 12.15.
5. Warunki płatności faktura płatna przelewem w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia do UG prawidłowo wypełnionej faktury lub rachunku, po zrealizowaniu wycieczki.
6. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Małgorzata Kluk, tel. 67-211-55-34, oswiata.szydlowo@op.pl
Załącznik nr 1 - wzór umowy,
Załącznik nr 2 - druk oferty.
Wójt Gminy Szydłowo
/-/ Dariusz Chrobak
załącznik nr 2
Część II – druk oferty
(wypełnia Wykonawca)
Dane dotyczące Wykonawcy
Nazwa: ................................................
Siedziba: ................................................
Adres poczty elektronicznej: ................................................
Strona internetowa: ................................................
Numer telefonu: ……........................................
Numer faksu: ……........................................
Numer REGON: ................................................
Numer NIP: ................................................
Telefon: ................................................
Email: ................................................
Dane dotyczące Zamawiającego:
Gmina Szydłowo, Jaraczewo 2, 64-930 Szydłowo
NIP 764-24-61-769
Zobowiązania Wykonawcy
Zamówienie:
Organizacja wycieczek nagrodowych dla uczniów w 2016 roku.
|
Część 1 Organizacja wycieczki turystycznej do Deli Parku w tym dwóch warsztatów + Muzeum Wielkopolskim Parku Narodowym *
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, tj zorganizowanie 1-dniowej wycieczki turystycznej do Deli Parku w tym dwóch warsztatów + Muzeum Wielkopolskim Parku Narodowym dla 58 uczestników,zgodnie z wymogami postępowania za cenę:
Cena netto 1 uczestnika (zł) ................. x 58 osób = ……………zł Podatek VAT (zł).......................................................... Cena brutto (zł) .................................................... Słownie zł:............................................................................................................
Cena za 1 osobę brutto……………..zł
|
|
Część 2. Organizacja wycieczki turystycznej Wrocław -Praga.*
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, tj. zorganizowanie 3-dniowej wycieczki turystycznej Wrocław - Praga dla 58 uczestników,zgodnie z wymogami postępowania za cenę:
Cena netto 1 uczestnika (zł) ................. x 58 osób = ……………zł Podatek VAT (zł).......................................................... Cena brutto (zł) .................................................... Słownie zł:............................................................................................................
Cena za 1 osobę brutto……………..zł
|
Przedmiot umowy wykonywany będzie w następującym ośrodku:
Oświadczam, że:
Wykonam zamówienie publiczne w terminie:
Część 1 - 25.08.2016 r., Część 2 - 22.08.2016 r- 24.08.2016 r.
Termin płatności: do 14 dni od daty dostarczenia faktury lub rachunku prawidłowo wypełnionej/nego Zamawiającemu.
Sposób zgłaszania reklamacji: numer faksu .............................numer telefonu ........................
e-mail: ..........................................
Osoby do kontaktów z Zamawiającym
Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy:............................................................ tel. kontaktowy ....................., faks: ...................
Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej
Nazwisko, imię ....................................................................................................
Stanowisko ...........................................................................................................
Telefon...................................................Fax.........................................................
Zakres*: ( niepotrzebne skreślić)
- do reprezentowania w postępowaniu
- do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
- do zawarcia umowy
Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapisami postępowania, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty.
2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą przez okres 30 dni od dnia otwarcia ofert.
3. Oświadczamy, że załączony do postępowania wzór umowy (załącznik nr 1), został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Dokumenty:
Na potwierdzenie spełnienia wymagań postępowania do oferty załączam:
..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Zastrzeżenie Wykonawcy
Niżej wymienione dokumenty (należy wskazać numery stron oraz podstawę nieudostępniania) składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione:
..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Inne informacje Wykonawcy:
..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................
………………………….. .................................................................................
Miejscowość i data pieczątka i podpis Wykonawcy lub uprawnionego
Przedstawiciela Wykonawcy
*- jeżeli dotyczy
| Dokumenty do pobrania: | |
![]() | Zawiadomienie o wyborze oferty (wprowadził: Andrzej Szachów 2016-06-16 10:46:34) rozmiar pliku: 124.4Kb |
![]() | Protokół z otwarcia ofert (wprowadził: Andrzej Szachów 2016-06-16 10:39:14) rozmiar pliku: 218.1Kb |
![]() | Zapytanie cenowe (wprowadził: Andrzej Szachów 2016-06-02 11:34:51) rozmiar pliku: 128.5Kb |
![]() | załącznik nr 2 - druk oferta (wprowadził: Andrzej Szachów 2016-06-02 11:28:56) rozmiar pliku: 82.5Kb |
![]() | załącznik nr 1 - wzór umowy (wprowadził: Andrzej Szachów 2016-06-02 11:28:29) rozmiar pliku: 124.5Kb |
|
| pobierz darmowo: Adobe Reader | Open Office |