Urząd Gminy

Rada Gminy

Prawo lokalne

Budżet Gminy

Oświadczenia majątkowe

Zagospodarowanie przestrzenne

Strategie, programy »

Konsultacje

Organizacje pozarządowe

Ochrona Środowiska i rolnictwo

Nabór na stanowiska

Odpady komunalne

Załatwianie spraw w Urzędzie

Ochrona Danych Osobowych

Petycje

Nieruchomości, Lokale

Wodociągi gminne

Wybory Powszechne

Spis Rolny

A A A

Jaraczewo, dnia 19 kwietnia 2016 r.

Znak sprawy GK-II.271.28.2016

 

ZAPYTANIE CENOWE

 

Część I (wypełnia Zamawiający)

 

Zamawiający Gmina Szydłowo, Jaraczewo 2, 64-930 Szydłowo, zaprasza do złożenia ofert na:

 

Sporządzenie dokumentacji projektowo – kosztorysowej pod budowę oświetlenia drogowego w Kotuniu, ul. Pilska oraz w Szydłowie ul. Sportowa.

Zawartość opracowania:

1)     Projekt budowlany wraz z wszystkimi niezbędnymi uzgodnieniami (np. narada koordynacyjna itp.) gotowy do uzyskania decyzji pozwolenia na budowę (mapa do celów projektowych po stronie zamawiającego).

2)     Pełna dokumentacja kosztorysowa.

Opracowanie kompletu dokumentacji projektowej w formie elektronicznej (np. PDF oraz wersji edytowalnej np. DWG, doc, .ath).

Dokumentacja projektowo-kosztorysowa powinna składać się z:

1)     Projektu budowlanego - 1 egz.,

2)     Projektu wykonawczego - 3 egz.,

3)     Przedmiaru robót - 2 egz.,

4)     Specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót - 1 egz.,

5)     Kosztorysu inwestorskiego      - 2 egz.

UWAGA !

Ilość egzemplarzy wyszczególnionych powyżej jest ilością, które Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu i nie obejmuje egzemplarzy niezbędnych do uzyskania stosownych uzgodnień i pozwolenia na budowę. Dokumentacja projektowa musi zawierać w opisie wszystkie dane stanowiące podstawę do przyjętych rozwiązań projektowych. Prace projektowe muszą zostać poprzedzone wizją w terenie.

a)     Zakres prac projektowo – kosztorysowych objętych niniejszym zamówieniem musi być zgodny z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa właściwymi ze względu na przedmiot dokumentacji projektowej jak również zgodny z adekwatnymi Polskimi Normami oraz aktualnymi zasadami wiedzy technicznej.

b)     Na podstawie dokumentacji projektowych stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy robót w trybie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień publicznych, w związku z powyższym:

1)     Wybrany wykonawca prac projektowych będzie odpowiadał za opis przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą o dyscyplinie finansów publicznych,

2)     Zastosowane w dokumentacji rozwiązania tj. np. parametry techniczne, ekologiczne muszą być zgodne z obowiązującymi normami, Prawem budowlanym i dyrektywami Unii Europejskiej oraz obowiązującymi przepisami w zakresie realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić zasady ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności zasadę uczciwej konkurencji. W celu właściwego opisu zastosowanych w dokumentacji projektowej produktów, materiałów i urządzeń projektowanych rozwiązań Wykonawca wskaże cechy charakterystyczne, funkcjonalne, żywotność produktu i inne ważne dla funkcjonowania projektowanych obiektów. Niedopuszczalne jest posługiwanie się znakiem towarowym, typem, marką, patentem pochodzenia, nazwą producenta itp.,

3)     Dokumentacja projektowa każdego zadania musi być zgodna z obowiązującymi przepisami na dzień składania jej u Zamawiającego.

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody poniesione przez Zamawiającego z powodu niewłaściwego sporządzenia przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego. Dochodzenie roszczeń wynikających z błędów projektowych a powodujących koszty dodatkowe na etapie realizacji inwestycji nastąpi w drodze odszkodowań z projektantem.
2. Wykonawca zobowiązuje się w terminie do 3 dni od daty otrzymania do udzielania odpowiedzi i wyjaśnień na ewentualne zapytania wykonawców, jakie mogą wpłynąć podczas ogłoszenia przetargu nieograniczonego na roboty budowlane na podstawie opracowanej przez niego dokumentacji projektowej.
3. Wykonawca dołączy do opracowanej dokumentacji projektowej pisemne oświadczenie, że dokumentacja została opracowana zgodnie z umową oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami techniczno-budowlanymi oraz że jest w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
4. W cenie ryczałtowej zadania należy ująć wszystkie koszty niezbędne do kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia.
5. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

• 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego,
• 71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów.

1. Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2254) średni kurs złotego w stosunku do EURO stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych wynosi 4,1749 zł.
2. Wyłoniony Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy kopię aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującej okres realizacji zamówienia. W przypadku, gdy termin obowiązywania polisy będzie się kończył przed terminem zakończenia umowy, Wykonawca na 14 dni przed upływem tego terminu ma obowiązek przedłożyć zamawiającemu dokument o kontynuacji ubezpieczenia.

 

• Termin wykonania zamówienia: do 30.06.2016 r.

 

1. Dodatkowe informacje:

°      Zamawiający nie posiada map do celów projektowych.

°      Dokumentacja projektowa musi posiadać wszelkie uzgodnienia łącznie z pozwoleniem na budowę.

4. Cena oferty:

1)      Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę na poszczególne zadanie i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny.

2)      Cena oferty powinna być wyrażona w PLN po zaokrągleniu do pełnych groszy - dwa miejsca po przecinku (końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza);

3)     Podstawą obliczenia ceny oferty jest zakres zamówienia określony w pkt 3 niniejszego zapytania cenowego.

4)     Wykonawca określając wynagrodzenie ryczałtowe zobowiązany jest do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia.

5)     Zamawiający w celu oceny oferty, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego zamawiającego (w przypadku wykonawcy zagranicznego z krajów Unii Europejskiej), zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w ofercie ceny podatek od towarów i usług, który zamawiający miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6)     Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania.

 

5. Kryteria oceny ofert:

Ocena ofert przeprowadzona zostanie odrębnie dla każdej z części.

Oferty oceniane będą według poniższych „wag” (znaczenia):

 

 

Kryterium nr 1 – CENA – „C”:

 

Cena oferty brutto – 90 pkt

Maksymalną ocenę – 90 pkt otrzyma oferta z najniższą cenę (brutto) za wykonanie przedmiotu zamówienia, pozostałe oferty uzyskają odpowiednio mniejszą liczbę punktów (po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku – końcówki poniżej 0,005 pkt pomija się, a końcówki 0,005 pkt i wyższe zaokrągla się do 0,01 pkt) po przeliczeniu wg wzoru:

 

Cena oferty z najniższą ceną (zł)

ilość punktów oferty badanej = -----------------------------------        x 90 pkt

                                                                     Cena oferty badanej (zł)

 

Kryterium nr 2 – Termin realizacji – „T

 

W zakresie kryterium termin realizacji oferta może uzyskać maksymalnie 10 pkt.

Ocenie podlegać będzie termin realizacji. Oznacza to, że oferta z najkrótszym terminem realizacji otrzyma 10 pkt, pozostałe oferty uzyskają odpowiednio mniejszą liczbę punktów (po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku – końcówki poniżej 0,005 pkt pomija się, a końcówki 0,005 pkt i wyższe zaokrągla się do 0,01 pkt). Zamawiający dokona przeliczenia zaproponowanego przez Wykonawcę terminu realizacji na dni, licząc od dnia następującego po dniu składania ofert. W kryterium termin realizacji kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru:

 

Najkrótszy zaoferowany termin wykonania usługi

ilość punktów oferty badanej = ----------------------------------------------------         x 10 pkt

                                                         Termin wykonania usługi oferty badanej*

 

* zaproponowany termin wykonania zamówienia nie może przekroczyć 30.06.2016 roku,

 

Udzielenie zamówienia:

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym zapytaniu o cenę i została oceniona, jako najkorzystniejsza (uzyskała najwyższą liczbę punktów – sumę punktów przyznanych w kryterium „C” + „T”) w oparciu o podane w zapytaniu o cenę kryteria oceny ofert.

Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów (sumę punktów przyznanych w kryterium „C” + „T”) Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który zaoferował wykonanie zamówienia za niższą cenę (która uzyskała najwięcej punktów w kryterium „C”).  

 

1. Termin realizacji zamówienia pożądany: do 30.06.2016 roku, należy w ofercie określić własny termin.
2. Okres gwarancji  12 miesięcy /aktualizacja/.
3. Miejsce i termin złożenia oferty fax-em na nr 67-211-55-21, elektronicznie na adres inwestycje@szydlowo.pl  lub w Sekretariacie UG Szydłowo, pok. nr  8, do dnia 26 kwietnia 2016 r. do  godz.  12.00.
4. Termin otwarcia ofert  26 kwietnia 2016 r., o godzinie 12.30.
5. Warunki płatności: faktura płatna przelewem w ciągu 14 dni od złożenia faktury po wykonaniu zamówienia.
6. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

• w sprawach proceduralnych Andrzej Szachów, inwestycje@szydlowo.pl , tel./fax 67-211-55-21.
• w sprawach merytorycznych Radosław Ksycki, planowanie@szydlowo.pl , tel. 67-211-55-23.

1. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim.

 

Załącznik 1 – druk oferta

Załącznik 2 – projekt umowy

 

Otrzymują:

1. BIP Gminy Szydłowo,

2. a/a                                                                                                          

Platforma zakupowa »

Przetargi aktualne »

Przetargi zakończone »

Komunikaty, ogłoszenia »

Elektroniczna Skrzynka Podawcza »

Informacja publiczna

Nieodpłatna Pomoc Prawna