Urząd Gminy

Rada Gminy

Prawo lokalne

Budżet Gminy

Oświadczenia majątkowe

Zagospodarowanie przestrzenne

Strategie, programy »

Konsultacje

Organizacje pozarządowe

Ochrona Środowiska i rolnictwo

Nabór na stanowiska

Odpady komunalne

Załatwianie spraw w Urzędzie

Ochrona Danych Osobowych

Petycje

Nieruchomości, Lokale

Wodociągi gminne

Wybory Powszechne

Spis Rolny

A A A

 

GMINA SZYDŁOWO

JARACZEWO 2

64-930 SZYDŁOWO

NIP 764-24-61-769

Jaraczewo, dnia 15 września 2015 r.

Znak sprawy IZ.271.62.2015

 

ZAPYTANIE CENOWE

 

Część I (wypełnia Zamawiający)

 

Zamawiający Gmina Szydłowo, Jaraczewo 2, 64-930 Szydłowo, zaprasza do złożenia ofert na:

Zadanie 1 „Opracowanie projektu budowlanego, na budowę drogi ul. Mahoniowej, Modrzewiowa, Dębowa, Świerkowa w Dolaszewie”,

Zadanie 2 „Opracowanie projektu budowlanego, na budowę drogi oś. Zacisze w Szydłowie”.

Zamawiający informuje, że zamówienie będzie udzielane w częściach. Wykonawcy będą mieli możliwość złożenia oferty na jedną lub dwie część zamówienia oddzielnie.

Uwagi formalne do zamówienia:

a)      Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie zwraca kosztów poniesionych przez oferenta na przygotowanie oferty.

b)      Niniejsze zapytanie cenowe nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.

c)      Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi zobowiązania Gminy Szydłowo do zawarcia umowy. Gmina Szydłowo może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

d)      Wykonawca może złożyć ofertę na jedno zadanie lub więcej jednocześnie.

 

Zakres prac:

Sporządzenie dokumentacji projektowo – kosztorysowej na 2 zadania.

Branża: drogowa i sanitarna – odwodnienie drogi.

1. W ramach prac projektowych należy ująć m.in.:

1)    Przygotowanie wniosku oraz uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz decyzji o pozwoleniu na budowę wraz z niezbędnymi załącznikami,

2)    Wykonanie dokumentacji geodezyjno – kartograficznej trasy projektowanych dróg wraz z urządzeniami towarzyszącymi (odwodnienie), opracowanie mapy do celów projektowych /dotyczy tylko zadania nr 2 na zadanie 1 zamawiający posiada mapy do celów projektowych/ oraz badań geologicznych,

3)    Dokumentacja powinna zawierać projekt wraz z odwodnieniem pozostałych dróg przylegających do ul. Mahoniowej tj. ul. Dębowej, Świerkowej i Modrzewiowej.

4)    Wykonanie niezbędnych uzgodnień z właścicielami działek w tym uzgodnień branżowych na trasie projektowanych dróg wraz z urządzeniami towarzyszącymi zgodnie z obowiązującymi przepisami,

5)    Opracowanie projektu budowlano-wykonawczego, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, kosztorysu inwestorskiego wraz z przedmiarem robót po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym rozwiązań projektowych.

6)    Wykonanie projektu stałej organizacji ruchu,

7)    Opracowanie kompletu dokumentacji projektowej w formie elektronicznej (np. PDF oraz wersji edytowalnej np. DWG).

1. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa dla każdego zadania odrębnie powinna składać się z:

1)    Projektu budowlanego - 1 egz.,

2)    Projektu wykonawczego - 3 egz.,

3)    Projektu stałej organizacji ruchu - 3 egz.,

4)    Przedmiaru robót - 2 egz.,

5)    Specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót - 1 egz.,

6)    Kosztorysu inwestorskiego          - 2 egz.

UWAGA !

Ilość egzemplarzy wyszczególnionych powyżej jest ilością, które Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu i nie obejmuje egzemplarzy niezbędnych do uzyskania stosownych uzgodnień i pozwolenia na budowę. Dokumentacja projektowa musi zawierać w opisie wszystkie dane stanowiące podstawę do przyjętych rozwiązań projektowych. Prace projektowe muszą zostać poprzedzone wizją w terenie.

1. Zakres prac projektowo – kosztorysowych objętych niniejszym zamówieniem musi być zgodny z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa właściwymi ze względu na przedmiot dokumentacji projektowej jak również zgodny z adekwatnymi Polskimi Normami oraz aktualnymi zasadami wiedzy technicznej.
2. Na podstawie dokumentacji projektowych stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy robót w trybie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień publicznych, w związku z powyższym:

1)    Wybrany wykonawca prac projektowych będzie odpowiadał za opis przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą o dyscyplinie finansów publicznych,

2)    Zastosowane w dokumentacji rozwiązania tj. np. parametry techniczne, ekologiczne muszą być zgodne z obowiązującymi normami, Prawem budowlanym i dyrektywami Unii Europejskiej oraz obowiązującymi przepisami w zakresie realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić zasady ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności zasadę uczciwej konkurencji. W celu właściwego opisu zastosowanych w dokumentacji projektowej produktów, materiałów i urządzeń projektowanych rozwiązań Wykonawca wskaże cechy charakterystyczne, funkcjonalne, żywotność produktu i inne ważne dla funkcjonowania projektowanych obiektów. Niedopuszczalne jest posługiwanie się znakiem towarowym, typem, marką, patentem pochodzenia, nazwą producenta itp.,

3)    Dokumentacja projektowa każdego zadania musi być zgodna z obowiązującymi przepisami na dzień składania jej u Zamawiającego.

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody poniesione przez Zamawiającego z powodu niewłaściwego sporządzenia przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego. Dochodzenie roszczeń wynikających z błędów projektowych a powodujących koszty dodatkowe na etapie realizacji inwestycji nastąpi w drodze odszkodowań z projektantem.
2. Wykonawca zobowiązuje się w terminie do 3 dni od daty otrzymania do udzielania odpowiedzi i wyjaśnień na ewentualne zapytania wykonawców, jakie mogą wpłynąć podczas ogłoszenia przetargu nieograniczonego na roboty budowlane na podstawie opracowanej przez niego dokumentacji projektowej.
3. Wykonawca dołączy do opracowanej dokumentacji projektowej pisemne oświadczenie, że dokumentacja została opracowana zgodnie z umową oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami techniczno-budowlanymi oraz że jest w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
4. W cenie ryczałtowej zadania należy ująć wszystkie koszty niezbędne do kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia.
5. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

• 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego,
• 71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów.

1. Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1692) średni kurs złotego w stosunku do EURO stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych wynosi 4,2249 zł.
2. Wyłoniony Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy kopię aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującej okres realizacji zamówienia. W przypadku, gdy termin obowiązywania polisy będzie się kończył przed terminem zakończenia umowy, Wykonawca na 14 dni przed upływem tego terminu ma obowiązek przedłożyć zamawiającemu dokument o kontynuacji ubezpieczenia.

 

1. Termin wykonania zamówienia: 20.12.2015 r.

• w tym termin przekazania kosztorysu inwestorskiego: 20.10.2015 r.

 

1. Dodatkowe informacje:

°      Zamawiający posiada mapy do celów projektowych na zadanie 1.

°      Dokumentacja projektowa musi posiadać wszelkie uzgodnienia łącznie z pozwoleniem na budowę.

4. Cena oferty:

1)     Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę na poszczególne zadanie i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny.

2)     Cena oferty powinna być wyrażona w PLN po zaokrągleniu do pełnych groszy - dwa miejsca po przecinku (końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza);

3)    Podstawą obliczenia ceny oferty jest zakres zamówienia określony w pkt 3 niniejszego zapytania cenowego.

4)    Wykonawca określając wynagrodzenie ryczałtowe zobowiązany jest do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia.

5)    Zamawiający w celu oceny oferty, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego zamawiającego (w przypadku wykonawcy zagranicznego z krajów Unii Europejskiej), zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w ofercie ceny podatek od towarów i usług, który zamawiający miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6)    Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania.

 

5. Kryteria oceny ofert:

Ocena ofert przeprowadzona zostanie odrębnie dla każdej z części.

Oferty oceniane będą według poniższych „wag” (znaczenia):

 

 

Kryterium nr 1 – CENA – „C”:

 

Cena oferty brutto – 90 pkt

Maksymalną ocenę – 90 pkt otrzyma oferta z najniższą cenę (brutto) za wykonanie przedmiotu zamówienia, pozostałe oferty uzyskają odpowiednio mniejszą liczbę punktów (po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku – końcówki poniżej 0,005 pkt pomija się, a końcówki 0,005 pkt i wyższe zaokrągla się do 0,01 pkt) po przeliczeniu wg wzoru:

 

                                             Cena oferty z najniższą ceną (zł)

ilość punktów oferty badanej = -----------------------------------        x 90 pkt

                                                    Cena oferty badanej (zł)

 

Kryterium nr 2 – Termin realizacji – „T

 

W zakresie kryterium termin realizacji oferta może uzyskać maksymalnie 10 pkt.

Ocenie podlegać będzie termin realizacji. Oznacza to, że oferta z najkrótszym terminem realizacji otrzyma 10 pkt, pozostałe oferty uzyskają odpowiednio mniejszą liczbę punktów (po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku – końcówki poniżej 0,005 pkt pomija się, a końcówki 0,005 pkt i wyższe zaokrągla się do 0,01 pkt). Zamawiający dokona przeliczenia zaproponowanego przez Wykonawcę terminu realizacji na dni, licząc od dnia następującego po dniu składania ofert. W kryterium termin realizacji kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru:

 

                                                   Najkrótszy zaoferowany termin wykonania usługi

ilość punktów oferty badanej = ----------------------------------------------------         x 10 pkt

                                                         Termin wykonania usługi oferty badanej*

 

* zaproponowany termin wykonania zamówienia nie może przekroczyć 20.12.2015 roku.

 

Udzielenie zamówienia:

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym zapytaniu o cenę i została oceniona, jako najkorzystniejsza (uzyskała najwyższą liczbę punktów – sumę punktów przyznanych w kryterium „C” + „T”) w oparciu o podane w zapytaniu o cenę kryteria oceny ofert.

Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów (sumę punktów przyznanych w kryterium „C” + „T”) Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który zaoferował wykonanie zamówienia za niższą cenę (która uzyskała najwięcej punktów w kryterium „C”).  

 

1. Termin realizacji zamówienia pożądany: do 20 grudnia 2015 r.  należy w ofercie określić własny termin.
2. Okres gwarancji  12 miesięcy /aktualizacja/.
3. Miejsce i termin złożenia oferty fax-em na nr 67-211-55-21, elektronicznie na adres inwestycje@szydlowo.pl  lub w Sekretariacie UG Szydłowo, pok. nr  8, do dnia /Uwaga! zmieniony/ 22 września 2015 r. do  godz.  12.00.
4. Termin otwarcia ofert /Uwaga! zmieniony/ 22 września 2015 r., o godzinie 12.05.
5. Warunki płatności: faktura płatna przelewem w ciągu 14 dni od złożenia faktury po wykonaniu zamówienia.
6. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami Andrzej Szachów, inwestycje@szydlowo.pl , tel./fax 67-211-55-21.
7. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim.

 

Załącznik 1 i 2 – graficzne przedstawienie zakresu poszczególnych zadań

Załącznik 3 – projekt umowy

Wójt Gminy Szydłowo

/-/ Dariusz Chrobak 

Otrzymują:

1. Lista zaproszonych wykonawców                              

2. BIP Gminy Szydłowo,

3. a/a 

Platforma zakupowa »

Przetargi aktualne »

Przetargi zakończone »

Komunikaty, ogłoszenia »

Elektroniczna Skrzynka Podawcza »

Informacja publiczna

Nieodpłatna Pomoc Prawna